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现就**市第十届“双拥杯”羽毛球比赛活动服务项目进行公开招标。
一、项目名称及内容
**市第十届“双拥杯”羽毛球比赛
二、采购方式
综合评标法,****点击查看小组组织招标。
三、项目需求
比赛约600-800人次,包括不限于:开闭幕式、比赛场地布置(保障比赛颁奖仪式)、赛事保障(每场比赛配备足额的专业安保人员和志愿者)、比赛设备器材保障(配备能够满足比赛需求的器材和设备),裁判人员配备及保障,奖杯、证书、秩序册等制作,对比赛资料整理,各类保障方案等。
合同履行期限:2025年10月
四、项目资金预算
预算金额9.8万元
五、投标人资格
1.符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;
2.近五年来至少举办一次市级羽毛球比赛项目;
3.本项目不接受联合体投标。
六、公告时间
公告日起至2025年3月31日15点前(工作日)
七、响应文件提交
采购文件获取:见附
1.提交响应文件时间:公告日起至2025年3月31日15点前(工作日)。
2.请供应商持下列材料提交响应文件:(1)单位介绍信(或授权委托书);(2)被授权人身份证原件及复印件;(3)营业执照、资质证书复印件;(4)响应文件(含本项目具体实施方案及报价清单)。
3.提交响应文件地点:****点击查看事务局211室(航华路1281号)提交。
八、开启
时间:2025年3月31日16:30。
地点:****点击查看事务局二楼会议室
九、咨询电话
0552-****点击查看163。
附件:**市第十届“双拥杯”羽毛球比赛综合评标文件
2025年**市第十届“双拥杯”羽毛球比赛采取向社会购买服务方式,拟选定一家供应商承办比赛。具体如下:
一、举办时间:2025年10月。
二、举办地点:另行通知。
三、参加人数:约600-800人次
四、项目目标:完成2025年**市第十届“双拥杯”羽毛球比赛开闭幕式及比赛项目。
五、时间安排:暂定。
六、比赛项目:本次比赛设男子团体(双打、单打、双打)、女子团体(单打、双打、单打)和单项(男、女双打)比赛。男、女团体各取前8名,报名不足8名时,减一录取。男、女团体比赛前8名,设置为:冠军1名,亚军1名,并列第三名2名,并列第五名4名。男、女双打比赛各取前8名,设置为:冠军1名,亚军1名,并列第三名2名,并列第五名4名。向获得团体比赛前8名的代表队颁发奖杯和荣誉证书;向获得单项双打比赛前8名的运动员颁发荣誉证书及奖品。同时另设体育道德风尚奖和优秀组织奖。
七、服务要求
(一)竞赛方面:
1、场地勘察设计:根据活动要求确定符合办赛要求的场地。
2、竞赛器材等:包括竞赛器材、物资租赁资料。
3、奖杯、奖牌的设计与制作。
4、竞赛组织工作:包括场地准备、报名、发放参赛物资、现场组织、裁判、成绩统计、颁奖、功能区和场地维护等。
5、裁判员、工作人员劳务费。
(二)宣传方面
1、开闭幕式现场布置及氛围渲染
开幕式主背景(喷绘布)、闭幕式背景幕布(桁架)、运动会现场的宣传氛围布置以及主会场和比赛沿线宣传设计、制作等;音控台的设置、主席台音响话筒的设置。
2、赛场场地布置及氛围渲染
竞赛场地背景布置(桁架);竞赛用的各种标志牌、指示牌的设计与制作;设计与印制秩序册;各种证件的设计、印制;奖杯、奖牌设计与制作,均需由比选人同意后方可实施。
(三)保障方面
1、安全保障:按人数配比安保人员,做好现场安全保障工作,避免出现安全事故。
2、医疗保障:****点击查看救护站点,做好医疗物资配备。
3、后勤保障:功能区及后勤设置。
4、餐食保障:提供相关工作人员的午餐或晚餐保障,做好食品安全防范。
5、提供相关保障:区域设置、帐篷、桌椅、用电用水等。
6、聘请开闭幕式主持人、礼仪人员。
7、做好赛事组织方案、应急处置预案。
八、技术需求
比赛日为2.5天。
第一部分:竞赛 | |||
项目 | 内容 | 数量 | 单位 |
一、裁判 | |||
裁判长 | 打包费用;羽毛球比赛。 | 1 | 人/天 |
编排长 | 1 | 人/天 | |
裁判员 | 按需 | 人/天 | |
记录员 | 3 | 人/天 | |
检录员 | 2 | 人/天 | |
竞赛办公用品 | 纸、笔、打印机、墨盒等 | 1 | 套/天 |
二、场地布置与赛事制作 | |||
场地租赁(预估) | 比赛日为2.5天 | 1 | 天 |
比赛器材 | 包含专业比赛羽毛球地垫、杆网;以及各项目必要的记分牌、计分设备。 | 按需 | 套/次 |
裁判桌、椅 | 羽毛球裁判椅高凳。 | 按需 | 套/次 |
比赛用球、备用球或设备(采购) | 羽毛球:使用当季全市比赛用球 | 按需 | 箱 |
内场指示牌(循环使用) | 检录处、裁判区、医疗点等暂按照6个,采用X展架+KT板 | 6 | 套 |
赛场横幅 | 10m*0.9m | 10 | 条 |
开闭幕式阶段背景板 | 喷绘布,地台搭建 | 喷绘布不低于90 | 平米 |
比赛音响系统 | 含音响、话筒、话筒架、音控师 | 1 | 套/天 |
道旗 | 5m高(循环使用) | 10 | 套 |
成绩公告栏 | 1.5m*1m KT板制作 | 10 | 张 |
座位牌 | 裁判席、仲裁席、医疗点、检录处等 | 5 | 套 |
帐篷 | 检录处(循环使用) | 2 | 顶 |
整体设计 | 含执行物料各分项设计 | 1 | 项 |
秩序册 | 秩序册快印(彩色封面+黑白内页) | 按需 | 份 |
工作证件 | 工作人员、医疗人员、裁判等证件 | 按需 | 个 |
物料运输 | 除比赛器材外的所有搭建物、氛围物料,采用卡车运输。 | 按需 | 趟次 |
相关人工 | 搭建/撤场,器材搬运,器材安装调试、搬运安装等综合人工。 | 按需 | 人/次 |
饮用水补给(裁判员、工作人员) | 瓶装饮用水,每件24瓶,每个比赛日人均2瓶。 | 按需 | 件 |
三、奖项 | |||
1-8名团体赛奖杯 | UV印刷(A3尺寸)牌匾 | 16 | 个 |
1-8名个人赛奖杯 | 采用水晶奖杯(中号) | 16 | 个 |
组织奖等牌匾 | UV印刷(A3尺寸)牌匾 | 按需 | 个 |
奖品 | 奖品标准最高等次每人每次不超过500元,其它等次依次做相应递减 | 按需 | 个 |
第二部分:配套人员 | |||
技术官员+竞赛组织+医疗人员盒饭 | 餐标:每人每天1份,每份不低于20元。 | 按需 | 人/天 |
第三部分:保障 | |||
应急医疗保障 | 现场医护人员,每个比赛日2人 | 2 | 人/次 |
备注:比赛原则上按国家体育竞赛规则执行。
九、商务要求
1、服务时间:2025年10月
2、付款方式:比赛结束后10个工作日内,向中标人支付合同价。中标人向采购人提供符合采购要求的发票,是采购付款的前提条件之一。
3、因不可抗力造成赛事延期、取消、项目减少或其他情况,经双方协商后,费用按实际发生额进行结算。
4、受托方保证所提供的顾问咨询及服务,没有侵犯任何专利、商标、版权、服务标志、专用技术或任何其他第三方的知识产权。
5、针对本项目供应商使用的设计素材、专利等,须确保其来源的合法性,具有知识产权,并负有保密义务。
6、本项目活动结束后,供应商与采购人就本项目中非租赁物品进行移交,具体移交内容根据采购人要求执行。
7、验收方式和标准
7.1验收方式:按合同约定执行。
7.2验收标准:按国家有关规定以及采购文件的质量要求和技术指标、供应商的响应文件、本合同约定标准进行验收。
8、违约责任
8.1供应商必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定,保证采购合同的正常履行。
8.2如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任。
8.3供应商必须遵守采购合同按时完成合同相关工作。
9、其他要求
9.1采购合同签订时间:供应商自成交通知书发出之日起30日内与采购单位签订采购合同。
9.2采购****点击查看服务所配备的人员数量及相关信息,对于未按照采购文件及谈判响应要求执行或存在不合理的部分有权下达整改通知书,并要求供应商限期整改。
9.3供应商及时向采购人通告本项目服务范围内有关服务的重大事项及其进度。
十、其他商务要求内容
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
**市第十届“双拥杯”羽毛球比赛综合评分细则
1、资信评审细则(40分)
序号 | 评分因素 | 分值 | 评审细则 | 备注 |
1 | 供应商业绩 | 15分 | 自2020年以来至本次投标截止日期,供应商所承办(运营或执行)过的市级羽毛球比赛(提供合同、中标通知书复印件或秩序册原件)。本项满分15分。 注:(1)供应商须提供上述业绩合同的原件或彩色扫描件,合同中须反映出上述业绩项目服务内容; (2)本项目所指业绩均为已完成业绩,时间以合同签订时间为准; (3)所提供业绩合同,采购人(或合同甲方)须是市级有关行政部门****点击查看协会。 (4)有关行政部门指:****点击查看关工委、****点击查看工会、**市文旅体局、****点击查看事务局(市双拥办)。 (5****点击查看协会指:****点击查看协会以及****点击查看协会。 (6****点击查看小组将保留要求投标人提供原件予以核查的权利。未提供相关证明文件复印件的不得分;评审过程中如发现填报不实,本项不得分。 | 评审核验纸质标书,投标文件须能反映本细则规定的评审内容 |
2 | 团队人员配置 | 10分 | 供应商拟派综合服务团队人员: (1)拟派综合服务团队人员8人以上的,得8分; (2)拟派综合服务团队人员5人的,得5分; (3)拟派综合服务团队人员3人的,得3分;不足3人的,不得分; (4)拟派综合服务团队人员8人以上的,每增加1人加0.5分,加满10分为止; (5)专项服务人员按技术需求载明的人员配置。 | |
3 | 赛事场地、器材保障 | 15分 | 供应商提供如下保障: (一)必须的场地****点击查看体育场馆)、器材保障;本项15分。 提供指定承办比赛场馆的使用证明(场地租用协议或使用证明函),根据场馆级别赋分; (二)提供符合承办市级赛事所需的器材,并能保障赛事正常进行(最高5分)。 |
2、技术标评审细则(30分)
序号 | 评分因素 | 评审细则 | 分值范围 | 备注 |
1 | 竞赛组织实施方案 | 评标小组根据竞赛组织实施方案的完整性,内容充实程度,可行性进行评审:优秀得20分,良好得10分,一般得6分,差的不得分。 | 0-20分 | 评审核验纸质标书,响应文件须能反映本细则规定的评审内容 |
2 | 应急预案 | 评标小组根据供应商提供应急预案,包括突发应急事件类型、应急处置机构及职责、应急处理流程及细则等内容进行评审:优秀的得10分、良好的得6分、一般的得2分,差的不得分。 | 0-10分 |
3、商务标评审细则(30分)
序号 | 评分因素 | 分值 | 评审细则 |
1 | 报价 | 30分 | 采购人设置投标报价最高限价,各供应商有效报价不得高于最高限价,否则,其响应文件按无效标处理。 1.评标基准价=所有有效投标人的最低报价,得分为满分; 2.其它报价得分=评标基准价/投标报价*30分,小数点后保留二位小数,第三位四舍五入; 3.****点击查看小组负责组织计算。 |
特别说明:
1.评标小组检验纸质投标文件的上述材料,如果由于供应商****点击查看小组无法查看并检验纸质投标文件中以上相关资料的,后果由供应商自行承担。
2.以上分值均保留二位小数,小数点后第三位四舍五入。
3.本项评分总分满分为100分,得分最高的供应商将被确定为成交供应商。