采 购 人:第****点击查看医院
项目名称:建院20周年整体宣传视频制作服务
项目定位:医院官方主宣传片,用于市场调研、供应商方案征集与后续采购参考
视频类型:****点击查看医院综合形象宣传片
建议时长:不低于8分钟
服务周期:合同签订后60日历天内完成全部交付
核心目标:全面替换已过时的原有宣传视频,以建院20周年为契机,****点击查看医院发展现状、医疗能力、学科建设、人才队伍、技术设备、服务品质、公益担当,以及**援疆专家、中组部援疆博士团专家、校地协作专家、北疆帮扶专家四大核心人才支撑体系等核心内容,打造一部高标准、可长期使用的官方主宣传视频,满足未来5年院内院外各类宣传场景使用,其间不再重复制作同类型视频。
预算金额:200000元
结算方式:双方商议合同制定
服务要求:详见附件一
报价要求:报价供应商在完全满足本项目全部服务标准、技术参数、运维保障要求的前提下编制完整响应文件进行投标报价。
响应文件应包含:响应文件应包含:1.营业执照复印件;2.近三个月完税证明;3.****点击查看社保局公章的社保缴纳证明;4.法定代表人身份证复印件或授权委托书;5.****点击查看政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函原件;6.提供信****点击查看政府采购网查询结果报告;7.报价明细清单。响应文件所有资料盖公章彩色扫描上传平台。
注:若因供应商自身原因导致中标后无法服务而进行弃标,****点击查看医院会将其列为采购黑名单,保证三年内任****点击查看公司。望众供应商仔细阅读需求文档并慎重报价。
一、项目背景
第****点击查看医院作****点击查看医疗中心,在各级党委、政府、卫生健康部门的坚强领导下,依托**援疆专家的深度支援、中组部援疆博士团专家的高端引领、校地协作专家的学术赋能,以及北疆帮扶专家的协同支持,历经20年建设发展,学科体系持续完善、医疗技术快速提升、人才队伍不断壮大、服务能力显著增强,****点击查看医院建设迈上新台阶。
现有医院宣传视频制作年代较早,内容与数据已严重滞后,且未能充分展现建院20年发展成就,以及多层次、多渠道人才支撑体系的特色与成效,****点击查看医院当前的发展定位与品牌形象。****点击查看医院高质量发展要求,更好地服务于建院20周年系列活动、对外交流、领导调研、工作汇报、学科展示、人才招聘、品牌传播、公众科普等各类场景,医院拟面向市场公开调研,遴选具备高水平制作能力的供应商,全新打造****点击查看医院水准、****点击查看医院综合实力、突出四级人才支撑特色的建院20周年整体宣传视频。
二、采购服务范围
供应商须提供全流程一站式视频制作服务,涵盖前期调研、策划、脚本创作、现场勘景、实拍执行、人物采访、后期剪辑、调色包装、音频制作、修改优化、成片交付及售后保障全环节。具体包括:
1.医院建院20周年整体宣传主视频1部(8–10分钟,实景拍摄为主);
2.配套策划方案、内容大纲、完整解说词、分镜脚本、拍摄计划;
3.院区全场景实拍、医疗场景拍摄、本院医护人物采访、环境空镜、航拍等素材采集;
4.**援疆专家、中组部援疆博士团专家、校地协作专家、北疆帮扶专家专项采访与工作场景拍摄,完整呈现四类专家在院帮扶工作成效;
5.专业剪辑、电影级调色、数据可视化包装、字幕制作、配音配乐、音效合成;
6.医院核心运营数据、学科成果、技术优势、20年发展成就、四级人才支撑成效的可视化呈现;
7.成片交付后规定周期内的免费修改与优化服务;
8.全部原始素材、工程文件、成片的完整归档交付。
三、视频总体定位与风格要求
(一)核心定位
****点击查看医院建院20周年官方最高级别综合形象宣传片,是医院20年发展成就、整体实力、发展特色与品牌形象的核心视频载体。****点击查看医院公益属性,全面、真实、****点击查看医院的综合医疗服务能力、****点击查看中心地位、人文服务精神,重点突出**援疆专家引领带动、中组部博士团高端赋能、校地协作专家学术支撑、北疆帮扶专家协同补位的四级人才发展特色,以及建院20年的历史厚度与发展成果,避免碎片化、活动化、模板化表达。
(二)风格基调
整体采用纪实叙事+品牌形象融合风格,基调大气沉稳、专业严谨、真实温暖、富有质感,****点击查看医院官方主宣传片标准。避免过度商业化包装、避免空**号堆砌、避免夸张特效渲染,以真实的医疗场景、真实的人物故事、真实的发展数据支撑内容表达。
(三)制作原则
1.真实性原则:所有场景、人物、数据、****点击查看医院真实情况,不得虚构、夸大、摆拍失真;四类专家相关人物、事件、成果须准确核实,表述规范。
2.专业性原则:符合医疗行业特点,体现医学严谨性,专业术语、操作场景准确规范;
3.长效性原则:内容与制作标准兼顾未来5年发展预期,成品可长期反复使用,不轻易过时;
4.合规性原则:严格遵守医疗宣传、隐私保护、院感管理等相关规定,****点击查看医院管理要求;各类专家的拍摄与采访须提前沟通确认,尊重个人意愿与工作安排。
四、视频核心内容框架
****点击查看医院建院20周年发展历程与整体成就进行系统性呈现,建议包含以下核心模块,具体结构可由供应商结合创意方案优化:
| 模块 | 内容方向 | 呈现方式 |
| 开篇总览 | 医院区位格局、院区整体风貌、功能定位、20年发展总览 | 航拍全景、院区环境、标志性建筑、宏观叙事开篇 |
| 发展历程 | 建院20年重要发展节点、院区建设升级、学科体系完善、服务能力跨越等里程碑 | 时间线梳理、历史资料、新旧对比、数据呈现 |
| 医疗服务能力 | 门诊、住院、急诊、手术、医技检查等核心服务体系,床位规模、诊疗体量、服务辐射范围 | 实景拍摄、诊疗场景、数据可视化、流程化呈现 |
| 学科与技术实力 | 重点专科、特色学科、核心诊疗技术、微创手术、介入治疗、重症救治、影像检验等优势领域;突出四类专家带动下的学科突破、技术提升与新技术开展 | 技术场景实拍、专家解读、病例成果、设备展示、前后对比呈现 |
| 人才支撑: 四级体系 | 1.**援疆专家:聚焦“组团式”医疗援疆机制,展现专家团队在重点学科建设、核心技术引领、临床带教、管理提升、科研培育等方面的核心引领作用与突出成效; | 专家工作纪实(门诊、查房、手术、带教、科研)、专题人物采访、团队群像、协作会议场景、帮扶成果数据可视化、两地联动画面 |
| 2.中组部援疆博士团专家:展现高层次医学博士人才在前沿技术攻关、重点专科培育、科研项目指导、学术水平提升、青年人才培养等方面的高端赋能作用; |
| 3.校地协作专家:****点击查看学院校、对口高校派驻的协作专家,在临床教学、人才培养、学科共建、科研**、学术交流等方面的校地协同成效; |
| 4.北疆帮扶专家:****点击查看医院、兵团北疆各师市兄弟单位选派的帮扶专家,在临床技术支持、专科共建、应急支援、区域医疗协作、基层人才带教等方面的协同支撑作用 |
| 本院人才队伍建设 | 本院学科带头人、骨干医师团队、护理团队、人才培养体系、梯队建设;四级专家“传帮带”作用下的本土人才成长成效 | 人物采访、工作纪实、团队群像、教学培训场景、专家带教场景 |
| 教学与科研 | 临床教学、继续教育、基层人才培养、科研项目、学术成果、技术创新;四级人才带动下的科研提升与学术交流 | 教学场景、会议交流、实验室、学术资料呈现、**项目展示 |
| 设备与环境 | 先进医疗设备、智慧医院建设、院区环境、就医流程优化 | 设备实拍、智慧服务场景、就医体验镜头 |
| 公益与公共卫生 | 基层帮扶、义诊巡诊、突发公共卫生事件保障、区域医疗协作;各类专家参与基层服务、公益带教等事迹 | 纪实镜头、基层服务场景、数据与事迹呈现 |
| 人文与服务 | 医患沟通、优质护理、便民服务、医院文化、职工风貌 | 真实故事片段、服务细节、人文镜头 |
| 未来展望 | 医院发展目标、****点击查看中心建设规划、学科与服务升级方向、深化多层次人才协作的长远展望 | 规划化表达、意境镜头、愿景升华 |
| 结尾收束 | 医院使命、核心价值、20周年主题升华、品牌形象总结 | 综合画面、主题音乐收尾、落款信息 |
五、核心技术与制作标准
(一)拍摄制作要求
1.视频以实景实拍为核心,辅以必要的图形包装与数据可视化,不得采用卡通动画、网络模板、通用素材拼接等方式制作;
2.组建专业宣传片拍摄团队,配备专业导演、摄影、灯光、录音、场务等人员,不得使用简易设备、非专业团队拍摄;
3.医疗场景拍摄须提前沟通方案,****点击查看医院院感管理、患者隐私保护、医疗安全等规定,不得影响正常诊疗秩序;
4.**援疆专家、中组部援疆博士团专家、校地协作专家、北疆帮扶专家的采访与工作场景拍摄,****点击查看医院及专家本人沟通确认,拍摄内容、****点击查看医院审核同意,统筹安排拍摄档期,确保不干扰专家日常诊疗工作,表述准确规范;
5.人物采访须提前拟定提纲,画面与收音质量达到专业播出级标准。
(二)画面技术参数
| 项目 | 技术标准 |
| 成片分辨率 | 不低于4K(3840×2160),为唯一交付标准,不接受1080P及以下版本 |
| 格式与采样 | 音频需采用无损的Linear PCM或AAC-LC格式,采样率统一为48kHz,位深24-bit,比特率建议320kbps |
| 响度与同步 | 音频响度需符合EBU R128标准(-23 LUFS),对话类素材音画同步误差必须严格控制在200毫秒以内 |
| 拍摄帧率 | 不低于30fps,重点镜头、慢动作镜头建议采用高帧率拍摄 |
| 画面比例 | 16:9标准横屏,适配大屏、电视、投影、网络平台等全场景播放 |
| 调色标准 | 专业电影级调色,色彩统一、肤色自然、环境真实,无偏色、无色差、无噪点 |
| 镜头要求 | 画面稳定、构图专业、层次丰富,合理运用航拍、延时、跟拍等多种镜头语言 |
| 素材管理 | 全部原始素材分类归档,拍****点击查看医院留存 |
(三)音频技术标准
1.配音:采用专业广播电视级解说员配音,音色沉稳大气、语速适中、吐字清晰,****点击查看医院正式宣传调性,避免广告腔与过度情绪化表达;
2.音乐:使用正版授权音乐或定制音乐,风格贴合视频节奏与情绪,大气庄重且富有感染力,音乐音量不压过人声;
3.音效:合理搭配环境音效与转场音效,增强画面真实感与节奏感,无杂音、无失真;
4.音频格式:立体声输出,人声、音乐、音效分层独立,可单独调取编辑。
(四)剪辑与包装要求
1.叙事逻辑清晰,节奏张弛有度,各模块过渡自然,避免内容平铺直叙;
2.医院核心数据、时间节点、学科名称、技术名词、20年发展成果、四级人才支撑成效等信息须进行规范的可视化包装,设计风格简洁、专业、符合医疗行业属性,不使用花哨特效;
3.字幕字体规范、大小适中、清晰易读,人物职务、科室名称、专家所属单位及职务等信息准确无误;
4.全程无水印、无第三方标识、无冗余片头片尾。
(五)交付格式
1.最终成片:MP4格式(H.264编码),4K超高清版本;
2.配套文件:独立配音文件、背景音乐文件、音效分层文件;
3.工程文件:剪辑工程文件、包装工程文件,支持后续二次编辑;
4.素材资料:全部原始拍摄素材、采访素材、图片素材,分类整理交付。
六、内容与数据规范要求
1.****点击查看医院数据、学科信息、技术成果、人员资质、设备配置等内容,均以医院正式提供并确认的资料为准,供应商不得自行编造、夸大或随意引用未公开信息;
2.**援疆专家、中组部援疆博士团专家、校地协作专家、北疆帮扶专家相关的人员信息、所属单位、帮扶事迹、成果数据,****点击查看医院提供的官方信息为准,表述规范、称谓准确,不得擅自增减内容或拔高评价;
3.涉及医疗技术、疾病诊疗的表述,须符合医学规范与医疗广告管理相关规定,不得出现违规宣传内容;
4.涉及患者画面、个人信息的内容,须严格遵守隐私保护规定,履行相关授权程序;
5.脚本、解说词、字幕等所有文字内容,需经医院审核确认后方可进入制作环节,****点击查看医院终审意见为准。
七、项目实施流程
项目按阶段推进、分阶段审核,确保质量与进度可控:
| 阶段 | 工作内容 | 交付成果 | 审核节点 |
| 第一阶段:调研策划 | 院内访谈、资料收集、需求梳理、内容框架设计;重点挖掘20年发展历程、四级人才支撑体系的工作亮点与核心素材 | 策划方案、内容大纲 | 甲方审核通过后进入下一阶段 |
| 第二阶段:脚本创作 | 撰写完整解说词、分镜脚本、拍摄计划、采访提纲;专项设计20周年发展脉络、四级人才支撑板块内容结构与呈现方式 | 完整脚本、分镜稿、拍摄方案 | 甲方审核通过后启动拍摄 |
| 第三阶段:实拍执行 | 现场勘景、院区拍摄、人物采访、医疗场景拍摄、航拍;统筹协调四类专家的拍摄档期与采访安排 | 全部拍摄素材、采访素材 | 拍摄完成后素材确认 |
| 第四阶段:初剪成型 | 素材筛选、粗剪、结构搭建、节奏调整;完整呈现20年发展、四级人才支撑板块内容 | 初版成片 | 甲方反馈修改意见 |
| 第五阶段:精修包装 | 精剪、调色、配音、配乐、字幕、数据可视化包装;优化20周年主题氛围、四级人才体系内容呈现效果 | 精修版成片 | 多轮修改优化 |
| 第六阶段:终验交付 | 最终审核、修改完善、全套资料整理归档 | 最终成片及全部配套文件 | 甲方终验合格,项目完成 |
八、供应商资格与能力要求
(一)基本资质
1.具有独立法人资格,营业执照经营范围包含影视制作、宣传片制作、文化创意等相关内容;
2.具有良好的商业信誉与财务状况,近三年无重大违法违规经营记录、无失信被执行人记录;
3.无重大版权纠纷、合同违约或项目履约失败记录。
(二)团队与能力要求
1.拥有稳定的自有核心团队,包括策划、导演、摄影、剪辑、调色、音频等岗位,不得将项目整体转包;
2.项目负责人须具有5****点击查看政府、事业单位、医疗行业宣传片项目经验;
3.具备4K专业拍摄设备、****点击查看工作站,可稳定完成高标准视频制作与渲染输出;
4.熟悉医疗行业宣传特点,****点击查看医院宣传调性与合规要求;有院庆宣传片、援疆题材、医疗人才帮扶类宣传片制作经验者优先。
(三)设备配置要求
供应商须配备满足本项目拍摄制作需要的专业设备,设备可为自有或长期租用,最低配置要求如下:
| 序号 | 设备类别 | 主要设备 | 最低数量 | 技术指标要求 |
| 1 | 主拍摄设备 | 专业级4K电影摄影机 | 2台 | 支持4K(3840×2160)50/60p录制、14bit及以上色深、Log伽马曲线,可机内录制或外接记录仪 |
| 2 | 镜头组 | 专业电影镜头(广角、标准、长焦等) | 1套(不少于3支) | 大光圈定焦或专业变焦镜头,覆盖广角至长焦焦段,满足医疗场景、人物采访及多机位拍摄 |
| 3 | 备用/机动设备 | 专业微单 | 1台 | 支持4K视频录制,用于访谈花絮、机动抓拍、移动跟拍 |
| 4 | 航拍设备 | 行业级航拍无人机 | 1台 | 支持4K及以上分辨率航拍,含备用电池、存储卡、ND滤镜,配备持证飞手操作 |
| 5 | 稳定与支撑 | 三轴电子稳定器、三脚架、滑轨等 | 1套 | 满足运动镜头、延时摄影、静态机位拍摄需求 |
| 6 | 灯光设备 | 专业影视灯光(LED平板灯、聚光灯、柔光箱等) | 1套 | 满足室内外采访、医疗场景补光,色温与亮度可精确调节 |
| 7 | 收音设备 | 专业录音机、领夹话筒、枪式话筒、监听耳机 | 1套 | 支持48kHz、24bit及以上规格录音,满足同期声与人物采访收音 |
| 8 | 后期制作设备 | 4K****点击查看工作站(高性能剪辑调色主机) | 2台 | 满足4K素材剪辑、调色、包装渲染输出,配备专业显示设备 |
| 9 | 制作软件 | 正版剪辑、调色、包装软件 | 1套 | 支持4K输出、专业调色流程、数据可视化包装,均为正版授权 |
| 10 | 存储归档 | 大容量存储设备(磁盘阵列、NAS、移动存储) | 1套 | 满足全部原始素材、工程文件、成片分类归档及交付 |
注:以上设备配置为最低要求,供应商可提供更高配置;响应时须附设备清单及设备自有或租赁证明。
(四)项目人员配置要求
供应商应组建专业项目团队,核心岗位人员须为供应商自有员工或本项目专属人员,最低配置如下(配音解说员可外聘,须为专业广播电视级):
| 序号 | 岗位 | 人数 | 资质与经验要求 |
| 1 | *项目负责人(兼总导演) | 1人 | 具有5年以上宣传片项目经验,****点击查看政府、事业单位或医疗行业宣传片项目 |
| 2 | *策划/编剧 | 1人 | 3年以上影视策划经验,擅长专题片、形象片文案创作 |
| 3 | *导演 | 1人 | 负责现场导控、镜头调度及受访对象沟通(可由项目负责人兼任) |
| 4 | *摄影/摄像师 | 2人 | 具备4K电影级拍摄经验,掌握航拍、延时、跟拍等技法;航拍飞手须持有相应资质 |
| 5 | *灯光师 | 1人 | 3年以上影视灯光经验 |
| 6 | *录音师 | 1人 | 具备专业同期声录音经验 |
| 7 | 剪辑师 | 2人 | 3年以上4K宣传片剪辑经验 |
| 8 | 调色师 | 1人 | 具备电影级调色经验 |
| 9 | 包装/特效师 | 1人 | 具备数据可视化、字幕包装、动态设计能力 |
| 10 | 制片统筹 | 1人 | 负责拍摄统筹、档期协调、现场组织管理 |
注:以上人员配置为最低要求;响应时须提供团队人员名单、岗位职责及主要项目经历,自有人员须提供劳动合同或社保缴纳证明。“*”****点击查看医院现场。
(五)案例要求
供应商须提供近3年内同类项目成功案例,重点包括:
1.三级医院整体形象宣传片、院庆宣传片、综合实力宣传片项目案例;
2.公立医院、卫生健康系统、政府事业单位品牌宣传视频案例;
3.时长8分钟及以上的纪实类、形象类宣传片项目案例;
4.案例须可提供合同佐证、成片链接或客户评价。
(六)其他资格条件
1.供应商应符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定,具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的设备和专业技术能力、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,且参加采购活动前三年内无重大违法记录;
2.供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,****点击查看政府****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的供应商,不得参加本项目;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目;
4.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的其他采购活动;
5.本项目是否接受联合体参与,以正式采购文件为准;正式采购时采购人有权对本需求文档所列资格条件进行调整细化。
九、市场调研响应文件要求
参与本次市场调研的供应商,须提交以下材料(加盖公章):
1.公司营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;
2.公司简介、核心团队介绍、设备与技术能力说明;
3.近3年同类项目案例清单及3–5部代表作品(附链接或样片);
4.针对本项目的初步策划思路、视频创意方案与内容框架(须包含建院20周年主题设计、四级人才支撑体系板块的设计思路);
5.项目实施计划、周期安排与人员配置;
6.质量保障措施、版权承诺与售后服务方案;
7.项目报价方案(分项报价)。
十一、版权与售后服务
1.本项目所有最终成片、原始素材、脚本、工程文件、音乐授权等全部成果,完整版权永久归采购人所有;
2.****点击查看医院书面同意,不得将本项目作品用于自身案例宣传、参赛、发布或授权第三方使用;
3.项目终验交付后,提供不少于6个月的免费售后维护服务,包含字幕更正、数据更新、局部画面调整、节奏优化等常规修改;
4.若因供应商原因出现版权纠纷、内容失实、质量严重不达标等问题,医院有权要求供应商无偿修改、重做,直至追究相应责任。
本文件为市场调研阶段需求框架,用于供应商方案征集与能力摸底,非正式招标文件。医院将根据本次市场调研结果,进一步细化技术参数、评审标准与合同条款,形成正式采购文件。