第十五届河南投洽会“绿色未来”—电力装备创新发展交流活动会议服务项目竞争性磋商邀请函

各有关企业：

根据有关规定，第十五届**投洽会“绿色未来”—电力装备创新发展交流活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

一、项目名称

第十五届**投洽会“绿色未来”—电力装备创新发展交流活动会议服务项目。

二、采购项目简要说明

（一）资金来源：财政资金。

（二）采购预算限额：128200元。

（三）采购内容：

1、会议布置：包括LED大屏，舞台、演讲台布置设计，条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板等会议物料费等（含彩排期间）。

2、现场物料：会议议程图和产业推介PPT各一套、座位示意图（电子版）、背景板（3个，长宽根据实际效果）、参会证件120份、参会手册120份、投资指南120份、座签120份、手提袋120个、指引牌10个、接站牌20个。

3、翻译人员：同声传译人员、同传设备、交传译员、文字材料翻译。

4、会议录播：包括现场各摄像机位及人员费用。

5、动画视频制作费：嘉宾致辞和演讲动画剪辑，开场动画、签约成功动画。

6、宣传片修改费：现有中文宣传片增加德语版、英语版字幕和配音及相关画面修改。

7、电子签约设备租赁：电子签约设备租赁（10个）、电子签约台包围制作、电子签约系统技术人员；彩排期间设备租赁及技术人员等。

8、人员劳务：主持人、礼仪人员（6位）和速记人员1位等劳务费。其中，礼仪人员负责会议现场及签约仪式的指引、协助等会场服务，要求着装得体统一，具有较好的服务意识。

9、其他：电子签约设备10台、对接会请柬印制（120个）、大会定制矿泉水（300瓶）。

10、会见场地租赁。

备注：活动所需物料最终以实际需求为准。

（四）会议主要内容：

时间：2025年9月26日下午。

地点：****点击查看饭店宝石厅。

主要议程：

（1）省市领导致辞；

（2）**市市情及电力装备产业推介；

（3）示范区推介**电气谷；

（4****点击查看实验室推介科研项目及成果；

（5）颁发聘书；

（6）相关专家、代表企业发言；

（7）项目签约仪式。

三、响应人资格要求

1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《****点击查看政府采购法》等国家法律法规。

2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

3.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

4.不能是被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名****点击查看政府采购活动的供应商。

注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

四、报名及递交响应文件

响应文件包括但不限于以下内容：

1.营业执照（复印件加盖公章）；

2.法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件；

3.潜在供应商申请表、基本资格条件承诺函等补充资料；

4.报价表（格式自拟）；

5.类似会务经验证明材料；

6.活动策划方案。

请于2025年9月22日18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并****点击查看省商务厅经协处106房间（**市文化路115号），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

五、评审方式

综合评分法，详见附件《第十五届**投洽会电力装备创新发展交流活动相关会务服务项目评分细则》。

六、时间、地点及联系人

竞争性磋商时间：2025年9月23日11：00(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，确保采购会议顺利进行)。

竞争性磋商地点：****点击查看政府****点击查看办公室

联系人：廖玺鹏 联系电话：139****点击查看6929

2025年9月12日

附 件

电力装备创新发展交流活动会议服务

项目评分细则

一、评分项目及分值（满分100分）

下载

二、评分标准

（一）价格（30分）

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

价格得分=（基准价/响应价）×30

（二）会议服务方案效果（40分）：

公司应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高40分）

（三）相关业绩考量（10分）：

响应企业应提供省级及以上大型会展服务案例，****点击查看政府部门签订的会议服务协议，合同签定时间在2020年1月1日以后。（本项得分最低0分，最高10分）

（四）响应情况（5分）：

****点击查看公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（五）文书制作（5分）：

对文书制作情况进行比较评价：文书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（六）人员配置（5分）：

****点击查看公司承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供8名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）

（七）服务承诺（5分）：

有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。