四平市房地产行业协会2026年秋季房地产交易展示会招标通知

招标单位：****点击查看

发布日期：2026年8月14日

一、项目概况

1. 项目名称：2026年**市秋季房地产交易展示会整体策划与执行服务

2. 活动时间：2026年9月中下旬-10月初（预计10天，以最终确定为准）

3. 活动地点：****点击查看广场（主会场）

4. 活动规模：

- 预计参展房企16家、中介机构1家、金融机构8家

- 配套展区：装修建材、家居家电、汽车、特色小吃、儿童娱乐等

5. 招标内容：房交会全流程策划、现场搭建、宣传推广、活动执行、后勤保障、线上直播、安全运维等一体化服务

二、范围（详细）

（一）整体策划与方案设计

1. 编制完整房交会执行方案、宣传方案、安保方案、应急预案、招商方案

2. 设计主视觉、主题LOGO、导视系统、宣传物料、展位效果图

3. 制定开幕式流程、文艺演出、购房抽奖、政策解读、房企推介等系列活动方案

（二）现场搭建与布展

1. 主舞台、展厅、背景板、搭建与布置

2. ****点击查看广场场地，出具合理的展厅布局及详细尺寸图纸

3. 广场围挡、道旗、飘球、指引牌、氛围装饰、灯光音响、LED大屏租赁调试

4. 水电铺设、卫生设施、垃圾清运、场地恢复

（三）宣传推广全案

1. 全媒体宣传：本地官媒、自媒体、短视频平台、户外广告、公交

2. 线上直播：全程直播、主播带看、购房优惠线上发布、流量引流

3. 物料设计制作：海报、折页等

4. 媒体邀约、新闻通稿、舆情监测、宣传效果统计报告

5.综合以上明确前期、中期、后期如何宣传

（四）活动执行与运营

1. 开幕式组织、领导接待、嘉宾引导、流程把控

2. 每日文艺演出、互动、等环节执行

3. 参展商对接、展位分配、秩序维护、问题协调

4. 购房补贴咨询、政策解读、市民引导、投诉处理

5. 线上直播运维、互动答疑、数据统计及留存

（五）安全与后勤保障

1. 安保人员配置、交通疏导、人流管控、应急疏散

2. 医疗点设置、医护人员值守、应急药品配备

3. 消防检查、用电安全、设备巡检、隐患排查

4. 工作人员餐饮、交通、办公物资、现场值守

（六）其他服务

1. 招商协助、参展商招募、合同协助

2. 全程摄影摄像、照片视频素材、后期剪辑、纪录片制作

3. 活动总结报告、效果分析、数据报表、成果汇编

三、资格要求

1. 具备独立法人资格，营业执照经营范围含会议展览、活动策划、文化传媒相关类目

2. 近2年无重大违法违规、无失信记录

3.具备大型活动/展会（5000㎡以上）活动方案策划与执行能力和相关经验

4. 举办过地级市及以上房交会/大型展会（5000㎡以上）完整承办案例，提供合同、照片、成果证明

5. 具备展览工程资质或广告设计资质，拥有固定专业团队（策划、设计、搭建、执行、宣传）

6. 具备大型活动安保、消防、应急管理经验，能提供完整安全方案与人员配置

四、文件要求

（一）商务文件

1.法定代表人身份证明、授权委托书

2. 营业执照、资质证书、信用报告、无违法记录承诺书

3. 同类项目业绩证明（合同、验收报告、现场照片）

（二）技术文件

1. 房交会整体执行方案（含策划、流程、分工、进度表）

2. 现场平面布置图、效果图、搭建材料说明

3. 宣传推广方案（渠道、内容、预算、预期效果）

4. 安全保障、应急、消防、医疗专项方案

5. 项目团队配置

6. 设备清单（自有/租赁、数量、新旧程度）

7. 质量保障、售后服务、工期承诺

（三）报价文件

1. 总报价（含税全包价）

2. 分项明细报价表（策划、搭建、宣传、设备、人工、运输、管理、税费等）

3. 报价说明、优惠承诺、付款方式建议

五、流程

1. 公告发布：2026年8月14日—8月20日（协会公众号）

2. 报名时间：2026年8月14日—8月20日

3. 报名地点：****点击查看办公室（**市**区星**售楼处办公楼三楼）

4. 截止时间：2026年8月20日下午17:00

5. 初审时间：2026年8月21日上午9：00

6. 初审地点：****点击查看办公室（**市**区星**售楼处办公楼三楼）

7.初审当日，各公司须携带完整的方案（活动现场布置图等）及详细预算并进行方案解读，****点击查看协会****点击查看公司初审结果，****点击查看公司，须在协**事会上作专项汇报，协**事会将进行综合评审，****点击查看公司为本届房交会的协办单位

六、联系方式

- 招标单位：****点击查看

- 联系人：李天

- 联系电话：155****点击查看9800

- 地址：**市**区星**售楼处办公楼三楼

七、其他说明

本通知解释权归****点击查看所有

详细要求查看附件一

****点击查看

2026年8月14日

附件一：

2026年秋季房地产交易展示会详细要求

一、现场搭建方面

1.舞台尺寸至少18*10米

2.屏幕尺寸至少20*5米（包括侧屏，总面积达到100平方米）

3.音响品牌国产（保证现场效果为前提）

4.屏幕和灯光数量各家自行配比（保证现场效果为前提）

5.篷房尺寸5*10米（用于地产，预计20个），3*6米（用于金融、二手房及建材装修等，预计18个），玉米展区和小商品展区棚房搭建与相关负责人沟通之后确认（预计需要2000平方米），总体预计3500平方米左右，具体已实际发生为准。

6.篷布的新旧程度（明确8成新以上）

二、宣传方面

1.线上

（1）媒体宣传必须保证要每天有推送

（2）至少5名本地知名流量主播/网红（明确拍摄几条视频、拍摄几天）

2.线下

（1）大型广告牌至少2个（**1个、**1个；在人/车流量大的地方）

（2）宣传车至少3辆（明确使用天数，市区上下班高峰路段，下乡位置等）

三、演出方面

1.明确开幕式演出及时长

2.明确房交会期间演出时间表（演出10天，上午、下午否有演出，晚上必须要有，演出时长为90分钟）