龙岩非遗文化主题街营销策划执行服务类采购项目招标公告

龙岩非遗文化主题街营销策划执行服务类采购项目招标公告

发布于 2024-11-15

招标详情

福建龙岩弘龙旅游开发有限公司
联系人联系人31个

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历史招中标信息历史招中标信息394条

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**非遗文化主题街营销策划执行服务类采购项目招标公告

一、项目基本情况
项目编号:****点击查看
项目名称:**非遗文化主题街营销策划执行服务类采购项目
采购方:****点击查看
项目介绍:**非遗文化主题街位于**市**区**街道溪畔路,该项目围绕**市各县市区非物质文化遗产文化特点,以新中式美学为主要元素进行美陈设计,通过对招牌、夜景、美陈打卡点的美化和改造,营造温暖烟火气的沿河路氛围,并对原有业态进行迭新,深挖非遗手作、经典老字号等文化内涵丰富的业态**,引入更具创新性和跨界性的元素,使街区偏向潮流年轻的导向,****点击查看广场、金融街等项目在视觉呈现、客流导入等方面形成整体布局,进一步强化城市文化商圈属性,助推中心城市颜值更新,扩大**城市“文化会客厅”规模。
服务期限:2024年12月20日至2025年2月19日(实际落地执行时间可根据采购方要求进行适当调整)
预算金额: 29万元 (人民币)
采购数量:1项
采购需求:2024年12月20日至2025年2月19日期间,非遗文化主题街营销策划执行类服务项目进行供应商公开招标,欢迎符合资格条件的供应商前来投标,活动具体落地执行时间可根据实际情况进行适当调整,具体以招标方通知为准。
二、申请企业资格条件
提供营业执照复印件与法人代表身份证正反面复印件,凡有能力提供本标书所述服务的且具有法人资格的境内供应商均可参与本包投标。
三、提交投标文件截止时间和地点
1.时间:2024年 11 月 14 日启至2024年 11月 25 日上午11点止(每日上午08:30—12:00,下午15:00—17:00,**时间,周末及法定节假日除外)。
2.地点:**市**区****点击查看东路90****点击查看办公室(金融街一期桂福泷楼上五楼)。
3.逾期收到的或不符合规定的申请文件将被拒绝,递交截止时间以接收申请文件地点时钟显示的时间为准。
四、开标时间和地点
1.2024年 11 月 25 日 14 点 40 分(**时间)。
2.地点:**市**区**东路90号四楼会议室。
3.投****点击查看委员会现场演示或讲解其投标的方案和思路,讲解顺序按投标材料递交时间先后顺序确认,讲解时间为15分钟(具体解说时间待报名结束后另行电话通知)。
五、申报所需材料
1.预算金额为最高控制价,供应商在预算金额范围内策划2024年12月20日至2025年2月19日期间**非遗文化主题街的营销活动项目整体服务方案。
2.投标费用一览表及费用明细。
六、其他
1.为提升方案质量,建立开放、竞争的市场秩序,本次投标项目设置方案补偿费,投标单位须按招标文件要求编制投标文件,经评审后采购方向未中标的第二名中标候选人予以支付方案补偿费贰千元整(¥2000.00元),向未中标的第三名中标候选人予以支付方案补偿壹千元整(¥1000.00元)。
2.无特殊说明报名材料均为提供一份即可,方案及报价(加盖鲜章)提供五份,且不予退还;提供材料须清晰可见,否则视为未提供该项材料;提供材料须用档案袋在开口处用密封条加盖鲜章密封,否则视为无效标。
3.凡对本次招标提出询问或疑问的,请在递交招标文件截止时间2日前将问题以书面形式提出并与****点击查看联系,逾期将不予受理。
4.本次招标采用综合评分法,若综合评分低于70分,则不录用(详见评分表)。
5.以上如有变更,将通过弘龙旅游官方微信公众号推文进行通知,请各有意向参加投标的供应商关注。
6.招标文件领取:招标人将通过弘龙旅游官方微信公众号推文形式将招标文件进行推送,请供应商自行下载文件,具体流程详见推文。
采购人:****点击查看
项目联系人:黄先生
联系电话:0597-****点击查看161、188****点击查看5958
地址:**市**区**东路90****点击查看办公室
邮 编:364000
用户需求书

发标内容

服务期

服务要求及规格

中标

家数

采购预算

**非遗文化主题街营销策划执行服务类项目招标文件

2024年12月20日至2025年2月19日(实际落地执行时间可根据采购方要求进行适当调整)

详见下文

1

人民币29万元

一、服务内容
本包包含**非遗文化主题街营销活动策划执行服务类项目,包括活动策划与落地执行、美陈设计、舞台演绎、活动宣传、宣传推广、营销活动的组织与落地、活动所需物资采购、执行、布置等相关的服务,根据活动主题,打造**非遗文化主题街活动氛围,提升街区知名度。
(一)策划聚客类营销活动
1.策划执行 ** 非遗文化主题街开街仪式 活动
活动时间:2024年12月27日-2025年1月1日(具体时间可根据采购方实际需求进行适当调整)
活动要求:
(1)开街活动策划、流程安排与执行等一站式服务。
(2)根据项目情况,策划包括开场演出、非遗文化互动体验、开街启动仪式、主会场非遗展演、街头演绎、互动踩街等项目内容,为活动营造热烈氛围。
(3)结合非遗主题开展市集活动,业态包括但不限于**非遗手工文创、**非遗美食、特色小吃、非遗技艺展示、老字号商品等,摊位招商业态不重复且不低于20家(含)。
2.策划执行 非遗街 开街 后 延续 热度 活动
活动时间:2025年1月1日至2025年1月26日期间每周五、周六(具体时间可根据采购方实际需求进行适当调整)
活动要求:
(1)以引流为目的策划系列新春主题活动,结合项目特点可开展如民俗艺人街头演出、春节文化主题展等聚人气活动。
(2)根据活动主题策划内容,布置相应主题场景等。
(3)活动形式不限,内容要求落地性强,活动互动性及参与性较强。
3 .策划执行元宵节主题活动
活动时间:2025年2月8日至2024年2月12日(可根据实际开展时间调整)
活动要求:
(1)策划元宵主题活动,结合传统民俗策划如民俗演绎、民俗互动、非遗文化展示、元宵喜乐会等活动。
(2)策划如元宵花灯展,猜灯谜、花灯DIY等互动活动。
(3)根据活动主题策划内容,布置相应主题场景等。
活动现场有固定舞台,采购方有基础灯光和音响。中标人须负责活动期间舞台、灯光、音响控台,桌椅等设备的租赁、运输、布置,如采购方现有设施设备无法满足活动需求,则由供应商负责在采购方控制价内进行增补,并在投标方案报价内列明。中标供应商负责演出活动期间舞台区域、活动区域的安全、卫生、治安秩序,并安排相应的人员进行有效控场及组织。
活动方案须包含活动内容策划、场地氛围布置、活动执行等,服务内容及形式由中标人策划并提供整体方案,经采购方确认后执行,具体执行时间可根据采购方需求进行适当调整。
(二)策划执行新春美陈改造和氛围布置
根据项目特点和活动主题,设计布置活动场地,营造出新春、元宵等节日氛围。方案须包含美陈布点图和氛围渲染等效果图。
氛围布置类形式可多样化,由中标人提供整体布置方案,中标后根据实际情况及整体氛围布置需要与采购人沟通调整,并提供一站式服务。
(三) 活动宣传推广
策划系列宣传推广计划,提升非遗文化主题街知名度,包括但不限于官方媒体(含自媒体、新媒体)、抖音、视频号短视频推广、微信公众号、小红书等,此宣传推广项单列费用人民币90000元(大写:玖万元整),此费用包含在本包控制价金额内。
1.通过宣传渠道将非遗文化主题街项目进行整体宣传推广,策划形成话题影响力的系列矩阵宣传。
2.营销活动宣传推广,结合活动内容对执行活动进行宣传预热,形式丰富包括但不限于图文宣传、短视频平台、官方媒体等适合的媒体媒介等。
3.所有宣传活动根据采购人的需求做出相应调整。
二、服务执行要求
1.不论采购金额大小,均需无条件快速响应。
2.突发性、临时性需求,需无条件配合加班加点完成。
3.策划要求
(1)中标人必须严格按照采购人的要求进行策划,须满足采购人要求,经采购人确认后方可开展。
(2)采购人对中标人策划方案有权提出修改意见,中标人应根据采购人的要求进行修改,并不得因此增加结算费用。
4.宣传品制作及执行要求。
(1)所有活动宣传品或资料必须在正式印制/喷绘/制作前向采购人提交设计定稿,经采购人修改认定后提交定稿由采购人确认。
(2)所有宣传品或资料印制要求图片画像清晰、色彩均匀,内文和标题印刷要求字体清晰,无重影、叠影和模糊现象;美陈、布展、宣传栏、宣传牌等需要安装的项目,除上述印制要求外,还要求 安装端正、美观、安全、牢固并与确认后的设计稿相吻合。
5.交货要求
(1)印制成品、美陈布展时间原则上须在活动需求时间节点前完成,急件成品印制/制作等必须配合采购人的时间要求完成。
(2)中标人须按活动方案及采购人要求对落地执行所需的一切设施设备、服务、物资等进行采购,由采购人进行确认验收。
(3)中标人在为采购人提供宣传活动服务、活动现场布置和安装各类广告牌服务时,要确保安装的设备安全、牢固及安装工作人员的安全保障及承担由此引发的所有意外、安全责任及涉及的所有赔偿、损失费用。
(4)为了确保活动顺利开展,中标人应保证人员、设备、物资严格按照采购人的时限、质量、数量按时按质按数到位,并按采购人要求进行现场布置。
(5)在中标人完成工作内容并经采购人验收后,中标人必须在3天内将该次工作内容的全部电子版原件通过电子邮件发送或 U 盘、光碟拷贝给采购人备案存档,资料移交后应由采购人签收。中标人如无要求采购人代表签收确认,采购人可视作未移交。如未及时将电子版/原件移交给采购人,即使是合同期外,采购人也有权向中标人追讨,中标人不得拒绝。
中标人根据实际情况结合采购人需求对服务执行进行合理统筹安排,确保各项活动有序、有效开展。中标后与采购人沟通调整,并提供一站式服务。
6.验收要求
(1)项目执行过程中,采购人组织中标人及有关部门进行活动验收。
(2)单个项目开展前,中标人必须向采购人提交项目策划方案(可以在提交策划定稿时一并提交),并须经采购人确认(结算金额以最终双方确认服务及金额为准)。
(3)所有活动完成后,进行总结服务工作情况报告,并提供系列活动中所有活动的照片与内容用于项目验收。
7.服务原则
(1)如出现特殊情况需要中标人配合采购人按时完成服务内容的,中标人应无条件服从并积极配合采购人的工作安排。
(2)中标人应严格按照国家颁布的现行施工规范及安全操作规程施工,接受采购人的监督和指导。
(3)中标人项目实施质量等级要求达到行业标准(包括资料汇总、整理和归档)。
(4)中标人必须做到及时响应、安全生产和文明施工。
(5)中标人在实施过程中要接受采购人派出人员的监督,并按采购人要求完成所有工作内容,否则应返工处理,返工的费用由中标人负责。如不返工,则按中标人违约处理。
(6)中标应严格按照国家及地方施工安全有关规定进行施工及氛围布置,安全生产、文明施工,保证不发生一般或以上级别安全事故,如发生一切工伤事故、机械损坏、场地破坏等由中标人自行负责。
三、知识产权归属
1.中标人向采购人交付的策划案、项目作品及相关知识产权成果,不能侵犯他人肖像权、著作权、商标权、外观专利、企业名称(含企业字号、商号、标示)等合法、在先的知识产权、民事权利。
2.中标人应保证采购人不受到第三方关于知识产权侵权的指控,任何第三方如果提出侵权指控,中标人应与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任,并按赔偿采购人由此而产生一切的相关经济损失。
3.中标人履行本合同期间所产生的知识产权成果及其权利归属仅归采购人一方所有,采购人有权通过任何媒体永久性免费使用。中标人不享有上述任何知识产权权利,不得自行实施或者使用,也不得将本合同项下的上述相关知识产权泄露、转让或者许可给第三方,不得对外披露或者公布。
四、报价方式及结算方式
1.本包采用项目方式报价,根据采购人提供项目需求进行期限内整体服务方案报价(含各项目分项报价及总预算报价),报价金额不得超出采购人项目最高限价金额。
2. 结算方式:按双方签订项目合同,据实结算。
五、付款方式
由采购人按下列程序付款:
1.合同签订15个工作日内,采购人凭中标人提供的等额增值税发票向中标人支付合同费用总额的30%的预付款;服务期满(2025年2月19日)且通过采购人验收后15个工作日内,采购人凭中标人提供的等额增值税发票支付合同总额的70%剩余款项(尾款据实结算,但不超过中标总额)。
2.每次申请付款时,中标人应向采购人递交等额的增值税专用发票。
3.本项目的付款时间是指采购人向采购支付部门提交付款申请的时间(不含采购支付部门的审核时间和付款时间),在规定的时间内提交付款申请即视采购人已履行付款义务,中标人不得以资金付款期限已过为由向采购人索赔或要求支付违约金。
4.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)双方签订的有效合同。
(2)中标人开具的等额正式增值税专用发票。
(3)验收报告(加盖中标人公章及采购人验收合格后加盖公章)。
六、评审方法
1.本评标办法采用综合评分法。
2.评标步骤:评标委员会先进行投标文件符合性审查,对通过符合性审查的投标文件进行评审。
3.评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个投标人提交的方案、预算及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分、价格评分相加得出其综合得分。
****点击查看小组进行评审,评审合格的主要条件为提交的材料齐全(如下)并按要求加盖公章及密封:
①****点击查看非遗文化主题街营销策划执行类服务项目。
②整体方案总费用预算及各项费用预算明细清单。
4.技术、价格权重评分

评分项目

方案技术评分

价格评分

权重

40%

60%

评标总得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An。F1、F2、……Fn 分别为各项评分因素的得分;A1、 A2、……An 分别为各项评分因素所占的权重(A1+A2+……+An=1)。根据上述技术价格的权重分值之和即为各投标人的综合得分。分值按四舍五入原则精确到小数点后两位。
5.评标结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评标结果:

①分值汇总计算错误的。

②分项评分超出评分标准范围的。
③****点击查看小组一致认定评分畸高、畸低的。
6.中标人的确定
中标候选人名单:****点击查看小组推荐中标候选人的先后顺序确定中标人,将各有效投标人按其综合得分由高到低顺序排列。综合得分相同的,按下列顺序比较确定:
(1)投标报价(由低到高)
(2)技术评分(由高到低);
(3)如以上都相同的,****点击查看委员会抽签确定。排名****点击查看一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人。第一中标候选人不得随意放弃中标资格。如第一中标人弃权,则由第二中标人进行顺位替补。
7.项目废标处理
根据国家相关法律规定,本项目下列情况出现将作为废标处理:

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的。

(2)因重大变故,采购任务取消的。

8.发布中标结果
(1)中标人确定后,采购人在弘龙旅游微信公众号发布中标公告,并向中标人以书面形式发出《中标通知书》。
(2)《中标通知书》是合同的一个组成部分,对中标人和采购人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果或中标人放弃中标的,均应承担相应的法律责任。

****点击查看

2024年11月14日


方案技术评审表

序号

评审项目

评审办法

满分分值

1

总体执行服务方案

评分要求:根据投标人所提供的整体服务方案进行横向对比打分。总体服务方案科学合理,活动落地性强,针对性强,且符合标书要求,同比优的得31-40分;总体服务方案较科学合理,有针对性,同比良的得21-30分;总体服务方案科学合理性一般,针对性不强,同比中的得11-20分;总体服务方案不够科学合理,无针对性,同比差的得1-10分。无提供不得分。

40

2

美陈设计方案

评分要求:根据投标人所提供的美陈设计方案进行横向对比打分。美陈设计方案美观度强,亮点多,针对性强,同比优的得8-10分;美陈设计方案一般,亮点不明显,针对性不强,同比中的得5-7分;美陈设计方案不够科学合理,欠缺亮点,无针对性,同比差的得1-4分。无提供不得分。

10

3

宣传推广

评分要求:活动安排相应宣传推广,包括宣传计划、宣传渠道等进行横向比较:宣传计划合理并渠道广得14-30分;宣传计划一般,渠道不明确得1-13分;无提供不得分。

30

4

项目工作开展程序及流程

评分要求:活动项目工作开展程序及流程包括但不限于工作开展的安排的紧凑性,岗位分工的明确、合理性等进行横向比较: 项目工作开展程序及流程清晰、便捷、全面合理,得7-10分;项目工作开展程序及流程基本清晰,便捷性一般,合理性一般,得4-6分;项目工作开展程序及流程不够清晰,繁琐,欠缺合理性,得1-3分;无提供不得分。

10

5

活动安全环境保障措施及应急预案

评分要求:针对活动有专门的安全保障措施、应急预案、专业的安全保障设施和安全控制体系,得6-10分;有专门的安全保障措施、应急预案,但无相关设施,得1-5分;无安全措施、无安全设施不得分。

10

合计

100
价格评审表

评审项目

评审办法

满分分值

整体服务方案报价

计算价格评分:评标委员会评审后的所有投标人的报价取最低报价作为基准价格,等于基准价格的报价定为 100分,高于基准价格的报价则按以下公式计算:价格评分=基准价格/报价×100×价格权重(精确到 0.01)如此类推,算出所有投标人的价格评分。

100

备注: 所有评委评分分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)。



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