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为推进**艺术基金 2026 年度美术作品展览资助项目实施,做好《“不忘初心 弘扬长征精神” 红色文化元素素描作品巡展》全部场次影像记录、后期制作以及媒体宣传推广工作,我校就本项目视频拍摄与宣传服务开展挂网公开询价采购,欢迎具备相应服务能力的单位参与报价。本项目采用最低评标价法确定成交供应商,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:《“不忘初心 弘扬长征精神” 红色文化元素素描作品巡展》视频拍摄与宣传服务
2.采购单位:****点击查看
3.项目预算(最高限价):人民币 70000.00 元,报价超过预算金额视为无效报价。
4.项目背景:本项目为**艺术基金 2026 年度美术作品展览资助项目,项目建设周期 1 年(2026 年 3 月 1 日 —2027 年 4 月 1 日)。采购内容包含巡展全部场次视频拍摄录制、后期剪辑制作、照片直播、电视媒体报道、多网络平台宣发、宣传成果资料归档等全套服务,保障巡展、研讨、讲座系列活动完整记录与正向宣传。
5.采购内容:6 场巡展展览、6 场专题研讨会、2 场专题讲座的现场高清视频拍摄录制、后期剪辑制作;照片直播服务;****点击查看电视台)、****点击查看电视台****点击查看电视台)新闻报道;各网络平台新闻宣发;全部影像与宣传成果资料整理归档交付。
6.交付地点:****点击查看学院指定地点(电子资料线上交付)。
7.联系人:刘老师,联系电话:153****点击查看8845
8.报价接收邮箱:****点击查看@qq.com
9.报价截止时间:2026 年 9 月 17 日 00:00(**时间,以邮箱接收时间为准,逾期不予受理)
10.报价有效期:自报价提交之日起 90 日历天。
11.公告挂网时间:本公****点击查看学院官网挂网不少于 3 个工作日。
12.其他说明:本项目不收取投标保证金,不接受联合体报价。
二、供应商资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含视频拍摄制作、电影摄制、广播电视节目制作经营、会议及展览服务等相关业务;
2.具备大型活动多场次摄像录制、多机位拍摄能力,拥有专业拍摄设备;具备电视媒体对接、多网络平台新闻宣发实操经验;熟悉红色主题项目宣传要求;
3.具有良好商业信誉,能够提供正规合法增值税发票;
4.近三年内无重大违法经营记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单。
三、详细技术及服务要求(供应商须全部响应,不满足任意一条实质性要求作无效报价处理)
总体原则:完整完成全部巡展、研讨、讲座场次影像采集、后期制作、媒体宣传工作;影像资料完整规范,宣传内容庄重正向,贴合长征精神、红色美育、思政育人主题;全部素材、成片、宣传台账资料完整归档交付。
(一)拍摄场次全覆盖要求(无遗漏)
1.6 场巡展展览现场:完整记录开展仪式、观展过程、领导嘉宾参观、师生观展、作品全景、红色氛围场景。
2.6 场配套专题研讨会:完整录制开场、嘉宾发言、互动交流、总结全部流程。
3.2 场专题讲座(**站、民院站):完整录制讲座、现场互动、收尾结束全过程。
所有场次全程高清录制,不得漏拍关键片段,保证每场影像资料完整。展览须配套照片直播服务,清晰拍摄嘉宾、观众、现场场景照片(清晰、美观、需要处理后上传)。
(二)现场视频拍摄通用技术标准
1.设备与画质:使用专业摄像设备,支持 1080P/4K 高清拍摄;配备三脚架,重要场次采用双机位 / 多机位拍摄;画面稳定无抖动、拖影、模糊;禁止手机替代专业摄像设备录制存档素材。
2.收音音质:讲座、研讨会、致辞发言环节使用专业领夹麦或手持麦收音,人声清晰,无电流杂音、断音、回音,音质满足播出及档案留存标准。
3.每场必拍素材清单:活动全景、现场环境、主题展板、背景板、红色标语、92 幅素描作品陈列画面;开幕仪式、主持人开场、领导致辞、揭牌、嘉宾观展镜头;师生观众观展交流场景;研讨会嘉宾发言、圆桌交流、互动画面;讲座授课、听讲氛围镜头;集体合影、活动收尾镜头。
4.素材整理与后期制作:每场活动结束后原始无损素材按场次分类命名归档;输出两类成品:单场精简宣传短视频 / 新闻短视频、整场完整回放录像。视频色调庄重正向大气,禁用花哨滤镜、过度调色;字幕规范无错别字;统一片头片尾,主题名称:**艺术基金 2026 年度美术作品展览资助项目:“不忘初心 弘扬长征精神” 红色文化元素素描作品巡展。
(三)宣传服务硬性指标(必须足额完成)
1.电视媒体
﹒省级电****点击查看电视台):完成活动专题新闻报道,使用本场实拍素材播出,交付播出成片、播出截图、播出凭证。
﹒****点击查看电视台****点击查看电视台):完成新闻报道,完整体现巡展红色教育、美育价值,留存全套播出资料。
1.网络平台宣发 每场展览、研讨、讲座活动组织或协助发布不少于 6 个网络宣传端口(不同巡展场地需网络宣传端口应有所不同);平台可包含官方微信公众号、新闻网站、资讯客户端、视频号等正规主流平台。 其中行业内比较有影响力的几家公众号和自媒体平台至少做一次报道宣****点击查看协会官网、百家文艺网等)。要求:每场独立发稿推送,不得合并场次、不套用旧稿凑数;稿件配图、视频素材必须为本场实拍;文稿紧扣弘扬长征精神、红色美育、思政育人主题。
(四)宣传内容质量管控
新闻稿件、视频文案积极正向、庄重严谨,杜绝口语化、娱乐化表述;图文排版规范,配图高清无水印;视频字幕准确无误。所有对外发布内容必须经采购人审核确认后方可上线,不得私自改稿、错发、漏发。建立宣传台账,统计发布链接、截图、播出时间,项目结束提交宣传成果汇编存档。
(五)最终交付成果清单
1.全部场次活动原始高清拍摄素材(按场次分类归档);
2.每场活动全程完整录制成片;
3.每场活动精简宣传短视频、新闻成片;
4.**站照片直播全套影像资料;
5.省级、市级电视台新闻播出视频、播出凭证、截图;
6.全部网络平台发布链接、截图、宣传成果汇总表;
7.全套影像及宣传资料电子归档打包文件。
8.除电视台的播报有特殊要求以外,其他的网络平台播报必须出现供应商名称字样方可认定为供应商组织或协助安排的宣传播报(或者由平台出具书面证明)。
(六)禁止事项(出现任意一项即验收不合格)
1.禁止场次漏拍、断拍、中途停录、素材缺失;
2.禁止使用旧素材、网络图片、非本场素材顶替本场宣传物料;
3.禁止平台数量凑数、合并场次发文、降低发布标准;
4.禁止画面抖动、收音嘈杂、成片模糊、字幕错误;
5.禁止未经采购人审核私自上线新闻、视频内容。
(七)其他服务要求
1.成交供应商须配合采购人完成项目验收工作,按采购人要求提供相关资质材料;
2.本次报价为全费用包干价,包含设备、拍摄、后期剪辑、照片直播、媒体对接、稿件制作、素材整理、成果汇编、人员、交通、税费等全部费用,采购人不再支付任何额外费用;
3.成交供应商须按照巡展各场次时间节点完成拍摄、制作与宣传任务,未按期履约承担相应违约责任。
四、报价文件提交要求
1.报价文件组成(全部加盖单位鲜章;电子提交可提供加盖鲜章扫描件 / 电子公章) ①报价单:列明项目总报价(大小写同时填写),报价单格式可参考附件《****点击查看学院小额采购项目报价单》; ②营业执照复印件; ③同类大型活动拍摄、媒体宣传服务项目业绩证明材料(非强制,可自愿提供)。
2.邮件命名规则:【询价01】+ 视频拍摄与宣传服务项目报价 + 单位全称,将全套报价文件作为邮件附件发送至指定邮箱****点击查看@qq.com。
3.报价文件要求:文件内容清晰完整,签章齐全;未按要求签章、缺核心资料、报价超预算,均判定为无效报价。
4.报价有效期:报价自提交之日起 90 日历天有效。
五、评审及成交规则
1.****点击查看小组按照最低评标价法评审;在全部满足本公告所有实质性技术、商务要求前提下,选取有效报价中报价最低的供应商作为成交候选人。
2.若出现多家最低相同报价,采购小组有权结合同类项目业绩综合择优确定成交候选人。
3.供应商对提交报价资料真实性负责,弄虚作假直接取消参选资格。
4.询价结果仅通知成交供应商,未成交单位不再另行书面告知。
5.成交供应商须严格按照本公告全部技术要求实施,经采购人验收合格后,按学校财务流程办理结算。
六、其他事项
1.供应商提交报价,即视为已经充分理解并完全接受本公告全部条款。
2.本项目所有技术要求均为实质性要求,不允许负偏离。
3.****点击查看学院官网发布。
附件:****点击查看学院小额采购项目报价单(参考样本)
****点击查看学院
2026 年 9 月 10 日
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