内蒙古输油气分公司第三方会议服务项目-非招标公告

根据业务需要，****点击查看需要承办各类会议，为保证会议质量，计划选择有资质的承包商协助甲方开展会议服务。服务内容：（一）在甲方要求时限前预定甲方认可的会议场地，包括会议室、****点击查看餐厅，确保场地符合会议要求，有足够容纳空间，设施完善；（二）准备宣传物料，含会议手提袋、参会手册、桌牌等设计及印刷，宣传册的印刷及其他办公用品的提供等；（三）布置会场现场，包括LED屏搭建并按甲方要求设计主视觉，签到处搭建，咨询台搭建，讲台包装，会场指示牌等；（四）协助甲方做好服务客户、客户统计、座次安排、做好会前、会中相关事项通知；（五）整体议程的安排，负责会议流程设计、现场组织、会议主持等；（六）按照甲方需要，安排专业人员开展会议摄影服务；（七）完成现场签到，并在会议结束后提供签到表。现场客户引导及接待；（八）按照甲方需要，负责车辆租赁，并组织好重要客户接送；（九）确保在突发状况下，有可启动的应急预案，确保会议正常开展；（十）经双方协商后甲方安排的其他服务事项。服务地点：**自治区；（本次为该项目第二次选商发布）

序号 标段编号 标段名称 标段描述

1	1	****点击查看第三方会议服务	****点击查看第三方会议服务；根据业务需要，****点击查看需要承办各类会议，为保证会议质量，计划选择有资质的承包商协助甲方开展会议服务。服务内容：（一）在甲方要求时限前预定甲方认可的会议场地，包括会议室、****点击查看餐厅，确保场地符合会议要求，有足够容纳空间，设施完善；（二）准备宣传物料，含会议手提袋、参会手册、桌牌等设计及印刷，宣传册的印刷及其他办公用品的提供等；（三）布置会场现场，包括LED屏搭建并按甲方要求设计主视觉，签到处搭建，咨询台搭建，讲台包装，会场指示牌等；（四）协助甲方做好服务客户、客户统计、座次安排、做好会前、会中相关事项通知；（五）整体议程的安排，负责会议流程设计、现场组织、会议主持等；（六）按照甲方需要，安排专业人员开展会议摄影服务；（七）完成现场签到，并在会议结束后提供签到表。现场客户引导及接待；（八）按照甲方需要，负责车辆租赁，并组织好重要客户接送；（九）确保在突发状况下，有可启动的应急预案，确保会议正常开展；（十）经双方协商后甲方安排的其他服务事项。服务地点：**自治区