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为进一步规范****点击查看货物、服务、工程采购项目的外包流程,确保项目实施公开、公平、公正,现就“2025**市文旅业态风采展”布展服务项目进行公开比选,现将有关事项公告如下:
一、项目概述
项目名称:2025**市文旅业态风采展布展服务
项目时间:2025年11月(具体日期以最终确认为准)
项目地点:**市宛陵湖
项目预算:人民币9万元(含税)
二、项目内容
1.项目基本情况
将于第十二届文房四宝文化旅游节期间,举办2025**市文旅新业态展。本次活动由****点击查看主办,****点击查看管委会、****点击查看旅游局承办。展会以展示**地区文化旅游新业态魅力为核心主题,展区分成两大块,****点击查看管委会及****点击查看旅游局新业态展区+互动休闲展区(户外美食互动区、优秀旅游商品展区、户外休闲表演区)总体面积达到5000平方米左右,旨在打造一个集“新场景、新业态、新体验”于一体的现代生活休闲乐园。此次采购项目主要针对位于****点击查看广场及入口的互动休闲展区,展区面积1200平方米左右,整体采取户外布展。
2.总体要求
主题突出、特色鲜明、构思新颖、造型美观、布局合理、简洁大气、结构安全、材料环保、务实节俭。活动期间要做好互动休闲展区相关服务工作,包括现场管理、秩序维护、安全保卫、展品安保等,确保展示活动顺利进行。
三、服务需求
1.根据项目需求,以“新场景、新业态、新体验”为活动主题,紧紧围绕活动总体要求,现场设置互动休闲展区(包括户外美食互动区、优秀旅游商品展区、户外休闲表演区),策划制定**市文旅新业态展(互动休闲展区)项目整体方案,并对其进行整体平面布局规划和外观形象设计,设计风格简约新颖、整体色调和风格和谐统一。通过整合相关**,精选切合新业态主题的户外项目美食,重点展示近5年获得国家级、省级大赛获奖的作品展,同时展示**市第二届文化创意产品大赛获奖作品展,使展区有机联系起来,进行一体化展示,通过休闲表演、情境剧等形式,为参观者提供现场互动体验,并负责组织同步开展一个月的“新场景、新业态、新体验”活动月。
2.**市文旅新业态展互动休闲展区(户外美食互动区、优秀旅游商品展区、户外休闲表演区)布置应端庄大气、简洁明快、采用声光电等多媒体手段,突出新业态产业氛围感。成交供应商负责展区现场、相关设备租赁、展陈设计、布置、搭建等。
3.成交供应商需做出详细的展陈策划设计方案(展区三维效果图、平面设计方案、展板设计方案等)、实施方案、施工方案、展陈安全工作方案(展区安保方案)。
4.设计方案和施工要符合**市文旅新业态展互动休闲展区的要求及各项规定,展区进场搭建时长20天,正式开展前1天结束,确保展区搭建和使用过程中的安全,撤展后及时对展位进行清除。撤展时须将本次展示活动的图文材料及相关软件材料提交采购单位。
5.与抖音、小红书等媒体平台**,开展全网宣传,采取“线上+线下”联合宣传、营销模式,带动活动热点话题让其持续发酵推广。届时将有近20万+人次参与各类主体活动,200万人次参与线上活动。结合丰富的配套活动,为**市内相关人气新业态项目提供促进品牌宣传,产品销售、渠道开拓的专业平台,为旅游爱好者打造获取最新旅游资讯、体验旅游新业态、优惠采购旅游项目的旅游嘉年华。
7.活动期间的相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动期间安保、水电、消防等相关配套设施及服务均由成交供应商配合完成。因本次活动场地在室外,成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度,制定突发事件应急预案等必要方案,并有效组织实施,如遇到下雨、刮风等天气情况,做好应急防护措施;考虑户外展品夜间安全问题,安排相应安保人员进行24小时巡场,在确保白天安保人员做好本职工作的前提下,做好夜间清场之后现场展品的看护工作。若因成交供应商的原因,导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的,由成交供应商承担赔偿责任。采购单位若先行赔偿的,有权向成交供应商追偿。
8.本项目实施地点在****点击查看市,将根据展区空间环境、设施条件、电力配备、展品特点、单体展台规格、参观人数、展出时间等因素,以“安全第一”的原则、“以人为本”的理念进行合理布局,按照特展策展思路展示需求、展示面积、功能要求进行整体策划、平面布局划分、空间设计、室外布展搭 建和施工,确保参观方便,疏散通道和宽度满足要求。
四、供应商资质要求
1.具有大型文旅活动策划执行经验;
2.拥有专业执行团队和稳定供应商**;
3.在**地区有成功案例者优先。
五、时间安排
1.公告起止时间:2025年8月18日-2025年8月22日
2.成交供应商应按照项目要求起草比选文件,并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。比选材料均需有目录并加盖公章装订成册,一式五份,在2025年8月23日17点前密封报至****点击查看交流**科,逾期视为放弃参与资格。
六、提交材料
1、满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;
1.1企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一证书副本)扫描件加盖供应商公章;
1.2法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;
1.3公司资质、基本情况,经营期内无违法违规行为的****点击查看公司公章;
1.4其他相关资质证明材料,公司承接活动成功案例、对**文旅有较强了解的证明(包含且不限于自身业务、曾经执行过的大型文旅类项目等)等对执行本项目有利的资质证明材料。
2、本项目的特定资格要求:无。
3、本项目不接受联合体投标和个人投标。
4、费用预算原则不超过9万。
七、联系方式
联 系 人:桑文娟
联系电话:0563-****点击查看129
地 址:**省**市**区响山路65号 ****点击查看交流**科