2026年广州体彩同心圆体育嘉年华活动项目采购公告

****点击查看关于 2026年**体彩**圆体育嘉年华活动 项目，现通过发布公告的方式邀请符合资格条件的供应商参与报价，项目具体情况公告如下：

（一）项目名称

2026年**体彩**圆体育嘉年华活动项目。

（二）项目内容

本次采购确定一个供应商负责组织实施2026年**体彩**圆体育嘉年华活动，采购内容包括但不限于活动整体策划与执行、场地租赁、场地氛围布置、舞台搭建、音响设备、互动游戏设计及物料提供、工作人员配备、全程摄影摄像、应急保障等一站式服务。

（三）采购预算（最高限价）:人民币48万元。

（四）采购方式：比选。

二、采购需求

（一）活动总体方案要求

1.场地规划与氛围布置

活动地点：**市**区内的大型活动场所（如标准足球场、大型户外场地等，由供应商推荐并负责租赁）

主舞台区：搭建专业舞台，配备优质音响、灯光系统等，用于启动仪式、嘉宾致辞、节目表演及互动环节等。

游戏互动区：科学规划场地，设置不少于12个互动游戏项目点，确保人流畅通，避免拥堵。

氛围营造：设计并制作“**圆”主题的主视觉背板、道旗、指引牌、横幅等。设置主题拍照打卡墙、趣味互动装置等，增强活动趣味性和传播性。

后勤保障区：规划明确的休息区、医疗点、物资存放区和卫生间指引。

2.互动游戏项目

游戏数量：不少于12项，需兼顾趣味性、团队性、安全性和低门槛，确保不同年龄和体质的人员都能参与。

游戏设计：需紧密结合“**圆”主题，体现**、同向、同力、同行的精神。

积分与奖励：设计一套完整的积分打卡制度（如护照集章），如参与游戏并完成可获得印章，集齐印章换取活动奖牌等趣味形式。

3.活动流程建议（供应商需细化）

9:00-10:00 工作人员入场准备、物料检查、人员入场

10:00-10:20 领导致辞、宣布开始、互动热身

10:20-16:00 自由参与游戏游戏活动

16:00-18:00 物资清点、场地恢复、人员离场

（二）服务供应商资质及人员要求

1.资质要求：供应商须具有独立法人资格，具备大型活动策划和执行经验。

2.项目团队：须配备专业的项目总控、主持人、热身教练员、安保人员、医疗人员、保洁人员、游戏点位负责人、摄影摄像师、摄影直播、航拍录像等。

3.工作人员数量：为确保项目现场约900人的活动体验良好，现场专职工作人员不应少于30人。

（三）应急保障方案要求

供应商必须制定详尽的安全应急预案（含购买相关保险），并报采购人确认。方案应包括但不限于：

1.安全保卫：设置现场安全员，负责秩序维护、人流疏导，防止踩踏等事故发生。

2.医疗救援：现场必须配备至少1名专业医护人员和1个配备急救药品（如绷带、止血贴、藿香正气水、担架等）的医疗点，****点击查看医院的急救通道。

3.消防安全：确保所有通道畅通，配备足量灭火器，并明确消防责任人。

4.天气预案：如活动日为雨天或有雨等其他情况，需提前准备对应天气活动预案。

5.设备预案：对关键设备（如音响、电力）准备备用方案，防止活动中断。

三、验收标准

（一）前期方案验收：采购对供应商提交的详细活动方案、设计稿、流程规划、应急预案进行审核确认。

（二）物料及场地验收：活动前一天，双方对场地搭建、物料准备情况进行现场勘验确认。

（三）活动执行验收：

1.活动是否按确认的方案流程顺利进行。

2.工作人员是否专业、尽职。

3.安全措施是否到位，无重**全事故。

4.摄像直播、航拍是否符合采购要求。

四、付款方式

（一）合同签订后，采购人收到供应商提供的合法有效等额发票后，支付合同总金额的30%作为预付款。

活动顺利执行完毕，所有活动资料交付并经采购人最终验收合格，采购人收到供应商提供的合法有效等额发票后，支付合同总金额的70%余款。

****点击查看银行转账方式结算款项。因采购人使用的是财政资金，自收到供应商提供合法有效等额发票之日起15个工作日内办理财政支付申请手续，在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

五、报价要求

供应商报价应为含税全包价（项目总价），报价明细应包括但不限于以下费用（如有）：人员劳务费用、场地租赁费用、物料制作及运输费用（舞台、音响、游戏道具、氛围布置等）、其他不可预见费用、税费等。

六、报价须知

（一）供应商资格要求

1.符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的，有能力完成本项目实施的；

2.本项目不接受联合体投标，成交后不得转包或分包。

（二）报价文件要求

以下文件须密封并在封口处加盖公章递交，否则视为无效：

1.报价单或需求响应书（报价应含单价明细，格式自拟，加盖公章）；

2.营业执照（或事业法人登记证）复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证复印件（加盖公章）；

4.“信用中国”的完整信用报告；

5.“中国政府采购网”的政府采购严重违法失信行为记录名单中没有该企业的相关记录界面截图。

6.国家企业信用信息公示系统-营业执照信息（经营范围）界面的供应商主页截图；

（三）报价文件提交时间及方式

截止时间：2026年9月14日下午2：45（**时间）

提交地点：**市**区**路299号**游泳馆二层

****点击查看1号会议室

提交方式：现场提交

（四）比选会议

1.时间：2026年9月14日下午3：00（**时间）

2.地点：****点击查看1号会议室

（五）定标原则

1.评定成交的标准：符合项目资格要求且有效报价供应商进入评审环节，本项目采取综合评分法确定推荐的成交服务商。

2.评分表（详见附件）。

七、公告期限

自本公告发布之日起 3 个工作日。

八、项目联系人及联系方式

联系人：陈先生、王小姐、张小姐

联系电话：020-****点击查看5647；020-****点击查看138

****点击查看

2026年9月8日