文山学院2023-2024年度信息公开报告

根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布的通知》《****点击查看办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，学校在对信息公开工作全面梳理的基础上，形成年度工作报告。本报告所列数据统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。

一、工作概述

2023-2024年度，****点击查看坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大、二十届三中全会精神和**教育大会精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，认真落实信息公开清单50条事项，扎实做好信息公开工作，切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权，****点击查看学校依法治校、民主管理，促进学校教育事业发展发挥积极作用。

（一）加强信息公开工作的组织领导

学校执行《****点击查看信息公开工作实施办法》，办****点击查看学校信息公开工作，****点击查看学校信息公开目录和信息公开工作年度报告，****点击查看学校信息进行保密审查，对学校信息公开工作进行内部评议，监督检查各部门的信息公开工作，加强校园网的信息公开工作，****点击查看学校信息公开工作相关的其他职责，确保信息公开工作任务落实到位。

（二）不断丰富信息公开的形式和内容

学校利用校园网、OA平台、校报、广播、宣传册以及公示栏、宣传栏、电子屏，及时公示、公开、更新各种应公开的信息，招生就业、物资采购、招投标等重要信息还积极利用校外媒体及时公开公布。学校根据现代新媒体的快速发展以及师生员工、社会公众对获取消息来源的新途径、新变化，利用微博、微信、公众号等新媒体发布信息，努力实现信息公开全覆盖。同时，学校将每一次党委会议、校长办公会议的主要精神编成会议纪要，以电子版或****点击查看学院各部门。学校按照教育部、省教育厅的要求，积极通过****点击查看校园网、**州政务网、州报、校报、广播电视、微信、微博、公示栏等，分门****点击查看学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与**信息，确保信息公示公开到位。

（三）注重信息公开工作的监督检查

按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》，校领导每学年不定期检查信息公开工作，重点对招生就业、人员招聘、干部任免、物资采购、项目招投标、财务预决算、干部出国出境、学生管理等信息公开情况进行审核检查，确保公开信息的真实性和实效性。宣传部统一对校园网发布的信息进行审核，****点击查看学院、各部门网站的信息进行监督检查，各****点击查看学校有关规定加强对网站、公示栏、宣传栏、宣传册、电子显示屏等发布的公开信息进行审核，坚持信息公开与保密工作的相统一，确保信息公开到位、安全实用。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息方式

1.网络及微平台：学校主页发布重要信息或新闻834篇，官方微信推送各类信息754条，抖音短视频54条，视频号34条，累计阅读次数达50万+，累计阅读人次达23万+。在**网、**日报等权威主流新闻媒体刊发稿件70篇，被学习强国平台转载新闻5篇。校务公开栏发布招投标信息、招聘信息、专业变动、财务报表、先进评选名单、任前公示等信息269条。

2.纸质资料：发放入学须知和《学生手册》各6200份，招生简章12655本，招生海报1000份；《****点击查看学报》6期3600册；发行《****点击查看报》20期；撰写校长办公会会议纪要34份，党委会会议纪要20份；值班周报40份；制作文件625份。

3.会议平台：教代会、工代会、学代会、党委会、校长办公会、党员大会、干部大会、学习会、培训会、研讨会、报告会、专题会、座谈会等各类会议。

4.特色活动与栏目：“书记●校长午餐会”、校长信箱等。

（二）主动公开信息内容

1.学校基本情况。包括机构设置、现任校级领导、领导班子成员分工，学校定位、历史沿革、办学规模、办学特色、发展目标、学科专业、师资队伍、学术科研、校训、学风、教风等信息。

2.学校章程、规章制度、通知通告、发展规划、工作计划、工作报告、统计数据等有关信息。****点击查看学校制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3.学校公共**信息。通过信息****点击查看学校占地面积、校舍面积、教学仪器设备、图书藏量等公共**信息与固定资产总值。

4.学校重点工作公开信息。年度预决算等财务信息，基建工程招投标、建设情况信息，物资采购信息，科研项目报批信息，干部任免信息，干部教师出国出境等信息。

5.关系教职工、学生利益和公众关注的重要信息。主要有教育收费、饭菜价格、招生录取、毕业就业、奖助学金、后勤保障等信息；干部选拔任用、教职工培训、工作人员招聘、职称评审、推优评优、绩效工资分配等信息。

6.学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

三、重点信息公开情况

（一）招生考试信息

1.严格规范招生信息公开内容。按照教育部招生信息要求，招生工作重点做到以下公开：一是总体情况公开。****点击查看学校概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生政策、招生章程、招生计划、收费标准等情况。招生宣传信息公开之前，经学校主要领导审定，报上级主管部门备案，保证信息的权威性。二是政策程序公开。在招生章程中，分开招生录取条件、录取原则，对不同类别的招生考试和录取，分类公开招生政策和录取原则，分类公开各录取批次控制分数线；三是加强互动渠道公开。公开招生咨询电话，设立专门的投诉电话，开通考生网上咨询和QQ咨询，确保考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

2.不断拓展招生信息公**台。一是多渠道对接媒体平台。在**省招考院统一编印《**招生普通高校招生计划》《普通高校招生填报志愿指南》；在**教育报刊社出版的《**招生》刊登学校招生信息；其他省、市、区招生****点击查看教育厅，统一公布、统一宣传；中教智网（原中国教育在线）手机版招生网站等报刊刊登我校有关招生信息、宣传招生政策；通过抖音、微信朋友圈广泛发布****点击查看2024年招生信息；通过学校招生网等网络平台等进行在线咨询回复，充分公开我校相关招生政策信息。二是打造全方位平台。通过编印2024年招生指南、海报等各类招生简章，****点击查看学校招生政策；通过开通QQ咨询、手机网站，微信公众号等媒介发送我校招生政策信息，为社会和考生提供更加便捷的服务，实现咨询的全天候、个性化、点对点。切实强化招生信息公开监督。

3.主动配合纪检部门监督。一是畅通渠道。公布与招生考试相关的咨询、投诉电话等，畅通招生工作的咨询和投诉渠道，对出现的问题按照有关规定及时调查处理，不断改进招生信息公开工作。二是纪检部门对招生信息公开工作进行重点监督，在参与中监督、在监督中服务。向社会公布监督电话，及时受理考生和家长的来电、来访和来信。加强对招生领域重大事项、关键环节、重要岗位和重点时段的监督检查。

（二）教学质量信息

1.本科生占全日制在校生总数的比例，2024年度本科生数据及占比情况已报送于高基报表中，形成内部数据填报情况，于校内主要职能部门公布。待学校及省厅审核无误后，将于近日于教务处官网公开。

2.当年拟新增专业、拟撤销专业名单，已在****点击查看官网进行公开。并已形成文件，文号为文院请〔2024〕38号。现有本科专业设置情况（含停招情况），已在教务处官网进行公开。

3.全校开设课程总门数为2153，实践教学学分占总学分比例为2.22%，选修课学分占总学分比例为29.28%。此项工作中涉及的数据尚未公开，原因是教师的教务系统可以查询到课表信息，尚未进行此维度的数据汇总统计。后期将进行整改，数据统计完成后公开于教务处官网。

4.主讲本科课程的教授占教授总数的比例为81.6%；教授授本科课程占课程总门次数的比例为11.9%。此项工作中涉及的数据尚未公开，原因是教师的教务系统可以查询到课表信息，尚未进行此维度的数据汇总统计。后期将进行整改，数据统计完成后公开于教务处官网 。

5.艺术教育发展年度报告，已在****点击查看教务处官网进行公开。

6.本科教学质量报告，****点击查看2022-2023学年本科教学质量报告在教务处官网公开，因2023-2024学年教学基本状态数据还未填报完成，还未形成报告。

（三）学籍管理、学风建设、学位授予信息

1.《****点击查看学生学籍管理办法》已于2022年公布至教务处官网，最新版《****点击查看学生学籍管理办法》（2024版）已于2024年9月印发至《学生手册》并印制给2024级新生，以供查阅与学习。最新版《****点击查看学生学籍管理办法》于2024年11月7日同步更新至教务处官网。

2.为促进校风教学学风建设，学校制定《****点击查看关于进一步加强教风学风建设实施方案》，于2024年10月8日在OA系统中公开发文（文号为文院发〔2024〕54号）。方案中明确了****点击查看领导小组，由校长任组长，分管教学、学生工作副校长任副组长，各部门负责人，学院院长为成员。****点击查看办公室，****点击查看办公室主任，负责全校教风学风建设的规划部署与监督检查。

3.授予学士学位的基本要求，《****点击查看学士学位授予实施办法》于****点击查看教务处官方网站进行公开。拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料公开情况：2024年4月28日新增中药学专业为学士学位授权专业，审核结果及申报材料已在本校网站公示 。

（四）财务、资产及收费信息公开

1.****点击查看学校预决算内容。财务处通过部门网站及时公开2023年部门决算报告、2024年部门预算报告，并****点击查看教育厅。

2.规范教育收费标准公示。认真执行《****点击查看学校服务性收费和代收费管理暂行办法》，坚****点击查看学校教育类收费和服务类收费进行公示，并在新生入学通知书，集中收费场地和收费科室、学生食堂、宿舍等醒目位置放置露天收费公示牌，将现阶段执行的所有收费项目、依据、标准与投诉方式向学生及社会公开，提高服务水平。

3.积极公开管理制度，多渠道加强宣传。为规范财务工作，财务处更新了《****点击查看差旅费管理办法》，并通过部门网站、OA办公平台、工作QQ群分别进行公开。

除了在部门网站公布2023年部门决算报告、2024年部门预算报告、收费信息、规章制度之外，****点击查看学校教职工代表大会、党委会、校长办公会及其他与财务相关的工作会议，汇报通报财务收支、预算执行、财务制度建设及其他财务管理工作情况。

（五）人事师资信息公开

根据工作需要，2024年人事处公开发布信息16条，其中****点击查看**保障厅官网5条，学校网站公开发布11条。

1.通过****点击查看**保障厅官网（https://hrss.****点击查看.cn/）招考招聘栏目发布5条。

2.通过****点击查看门户网站（https://www.****点击查看.cn）通知公告栏目发布11条

3.2022年3月15日学校已通过OA发布了《****点击查看关于印发****点击查看岗位聘用管理办法的通知》（文院发〔2022〕17号）文件，面向全校教职工公开了《****点击查看岗位聘用管理办法》。

（六）学生管理、资助与就业信息公开

1.网络平台公开。通过学校网站、学生处部门网站以及各类QQ交流群等网络载体，公开了学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，学生奖励处罚、申诉办法途径，以及学生处的职责和联系方式等关键信息。

2.会议及培训公开。通过召开座谈会、工作例会、培训会等多种形式的会议，积极推动信息公开工作，确保信息的及时传递和广泛覆盖。

3.就业创业政策宣传。印发《****点击查看毕业生就业创业工作实施方案》，****点击查看学校、团委微信公众号、校园网、24365校园招聘服务平台等媒介，广泛宣传就业创业相关政策。同时，向毕业生推荐岗位，提供就业指导服务，助力毕业生更快更高质量地就业。

4.就业信息公布。在每周的工作调度会、就业工作会议上，分学院、分专业公布了毕业生的规模、结构、毕业去向落实率、就业流向等关键就业信息，为毕业生提供了翔实的就业数据支持。

5.年度报告编制。科学规范地编制了《****点击查看毕业生就业质量年度报告》，并****点击查看学院和相关职能部门，形成了毕业生就业情况反馈专业建设和人才培养的有效机制。

四、依申请公开和不予公开情况

本学年，学校未收到信息公开申请。没有提出申请而不予公开信息的情况。****点击查看学校信息公开收费和费用减免情况。

五、信息公开评议情况

2023-2024学年，社会****点击查看学校的信息公开工作表示满意。截至目前，学校未出现失误、泄密等不良情况。

六、因学校信息工作受到举报情况

2023-2024学年，****点击查看学校信息公开工作遭到举报的情况，没有复议、诉讼的情况。

七、新做法新举措、主要经验、存在问题和改进措施

（一）新做法新举措

校内公开和校外公开相结合。

（二）主要经验

一是坚持信息公开工作贯穿学年；二是坚持信息公开工作做在平时；三是坚持信息公开工作成为常态。

（三）存在问题和改进举措

一年来，在上级部门的指导下，学校信息公开工作扎实推进，公开的质量和水平得到了一定提升。同时，还存在一些不足，主要表现在：信息公开部分板块内容更新不够及时；信息公开的渠道和方式仍需进一步拓展；信息公开队伍建设有待进一步加强。

在今后的工作中，学校将从以下几个方面予以改进。

一是强化督导检查，压实责任链条。进一步强****点击查看学院）主体责任意识，以落实信息公开监督检查机制为抓手，严格按照清单督查督办，加强对责任部门信息公开的指导力度，****点击查看学院、各部门及时公示、公开、更新信息内容，促进信息公开规范化建设。

二是拓展工作思路，创新公开载体。充分利用现代传媒技术推进信息化建设，以学校办公自动化系统改造为契机，有效畅通线上线下信息公开渠道，持续发挥“两微一端”等功能，进一步扩大信息公开覆盖面，提升信息公开质量。

三是加强业务培训，提升队伍建设水平。强化人员保障，****点击查看中心，配齐、配强信息管理人员。通过外出培训、专题辅导等方式，加强信息公开工作业务培训，提高队伍整体素质，提升信息公开工作水平。

文 山 学 院

2024年11月7日