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为进一步丰富**市民文化生活，提升城市公共空间品质，打造具有地域特色与人文关怀的城市滨河景观名片，拟于近期在滨河公园举办“情满**”“遇见仓央嘉措”“唐蕃奇妙夜”、双层美食观光巴士等文旅项目启运相关仪式，现面向社会公开采购第三方承办单位，有关事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：文旅项目启运仪式
2.最高限价：19.6万元（最终以财政审定资金为准）
3.服务期限：自合同签订之日起至仪式全流程结束
4.主要内容：包括但不限于启动仪式方案策划、场地规划与布置、流程设计与执行、嘉宾邀请与接待、氛围营造（含主题装饰、绿植点缀等）、仪式环节组织（如揭幕仪式、市民代表互动、文艺表演等）、点位导示牌设计（需根据活动场地布局及人流走向，包括入口引导牌（标明活动名称、入口位置及安检通道）、区域指示牌（标注卫生间等区域位置））、现场秩序维护及活动总结报告编制等全流程服务。
5.附加内容：仪式全程摄影摄像记录、活动回顾短片制作（时长 3-5 分钟）及高清图片集锦整理，视频版权归市文旅局所有。
二、内部采购方式
竞争性磋商
三、采购需求
1.实施方案：需提供贴合主题与滨河公园定位的活动方案，内容需涵盖背景分析、目标设定、核心环节设计、时间节点规划（细化至每日筹备任务），且流程需包含 “前期筹备—嘉宾邀约—现场执行—应急响应—后续收尾” 五大模块，确保环节衔接顺畅、可落地性强。
2.设计方案：需提供启运仪式全套视觉与场地设计方案，包括主视觉图（KV）、全套视觉识别系统（VI，含指引标识、嘉宾物料设计等）、场地平面布局图、核心区域（主舞台、揭幕区、观众区、互动区）效果图，效果图需清晰展示装饰风格、设备摆放及人员动线，同时提供3～5张同类活动场地布置实景案例图作为参考。
3.宣传方案：需制定多维度宣传推广方案，线上宣传需覆盖官方媒体（**日报、****点击查看电视台等）、社交平台（微信公众号、抖音、小红书、视频号）及本地生活类平台（如“**生活圈”等）；其中官方媒体投放不少于6家，每家发布频次不少于2次，单条信息平均阅读量 / 播放量不低于1500次；线****点击查看社区、商圈设置宣传展架，同步邀请本地KOL（粉丝量5万以上）参与现场直播。
4.应急方案：需针对启运仪式制定全场景应急保障方案，包含人员安全保障（如人流管控、防踩踏措施）、医疗应急（现场医疗点设置、急救人员与设备配置）、设备保障（音响、灯光、供电备用方案）、天气应对（雨天备用场地或防雨设施、高温防暑措施）、突发秩序问题处理流程，方案需明确责任分工与响应时效（原则上 10 分钟内启动应急处置）。
5.人员配置：需提供专业且经验丰富的人员团队，包括活动总策划（需有 3 场以上大型公共活动策划经验）、主舞台主持人（需熟悉**地域文化，有政府类活动主持经历）、专业舞美灯光搭建团队（不少于 5 人）、摄影摄像团队（不少于 3 人）、现场安保人员（不少于 8 人，需具备安保资质），所有人员需提供相关资质证明或过往活动参与案例。
6.商务部分：需提供近 3 年内（2022 年 5 月 - 2025 年 5 月）承接过的同类活动业绩证明，每项业绩需提供合同或中标通知书复印件。
7.述标部分：需现场进行述标，重点展示方案与活动主题的契合度、场地利用的创新性、应急措施的可行性，同时需说明与公园管理方、属地街道办等相关单位的沟通协调机制，述标时长控制在 5～8分钟内。
四、具体评分要求表
评分表
五、材料要求
（一）资格审查条件
1.具有独立承担民事责任的能力（需提供营业执照副本复印件）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供近1年（2024 年以来）财务报表；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供主要设备清单，如舞美设备、摄影设备等，或与设备供应商的**协议或承诺函）；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供近3个月（2025年2-4月期间）税收缴纳凭证、社保缴纳明细表，加盖税务部门或社保部门公章）；
5.在经营活动中没有重大违法记录（需提供自2022年5月以来无重大违法记录的书面声明，加盖公司公章）；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.在 “信用中国” 网站（www.****点击查看.cn）中未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单（需提供2025年5月1日后的网站查询截图，加盖公司公章）。
（二）其他需要提供的资料
1.公司营业执照副本复印件（加盖公章，需确保在有效期内）；
2.法人身份证复印件（加盖公章）；若委托他人办理，需提供法定代表人授权委托书（需明确授权范围与期限，法人代表签字并加盖公章）及被授权人身份证复印件（加盖公章，需提供被授权人近3个月社保缴纳证明）；
3.活动整体方案（需装订成册，加盖骑缝章）：
（1）启运仪式实施方案；
（2）启运仪式设计方案（含 KV、VI、场地布局图、效果图）；
（3）宣传推广方案（含媒体清单、宣传节奏表、KOL信息）；
（4）应急保障方案（含责任分工表、应急流程示意图）；
（5）人员配置清单（含人员姓名、资质、分工、联系方式及相关证明材料）；
（6）经费预算明细表（需细化至各项支出，如舞美灯光搭建、宣传、人员、物料等，加盖公章）；
4.业绩证明材料（按时间顺序整理，每项业绩需单独装订，含合同关键页或中标通知书复印件，加盖公章）；
5.述标材料（PPT 电子版及纸质版，纸质版需加盖公章，PPT 需包含方案核心内容、团队介绍、应急措施等）；
6.有必要提****点击查看公司荣誉证书、过往活动视频或图片集锦等，加盖公章）。
六、报名时间及地址
1.报名时间：3个工作日（2025年9月25日至9月27日，具体时间为上午9:30至13:00，15:30至18:00）。
2.提交地址：**市文旅局305财务室
3.联系电话：0891-****点击查看884
4.报名材料提交要求：报名单位需于2025年9月27日18:30前，将所有报送文件（一式三份，其中正本1份、副本2份，副本可为正本复印件）密封包装，包装外需粘贴“报名材料封面”（注明项目名称、公司名称、法定代表人姓名、联系电话、提交日期），****点击查看公司公章。
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