2025年“万企重庆行”系列活动——“重庆新中心﹒山城会客厅”渝北区产业对接活动组织实施服务项目履约结果公示

履约结果公告（模板）

一、合同编号：****点击查看

二、合同名称：2025年“万企**行”系列活动——“****点击查看中心﹒**会客厅”渝****点击查看政府采购合同

三、项目编号：****点击查看

四、项目名称：2025年“万企**行”系列活动——“****点击查看中心﹒**会客厅”**区产业对接活动

五、合同主体

采购人（甲方）：****点击查看

地址：**市两江新区云杉南路12号

联系方式：（023）****点击查看5773

供应商（乙方）：****点击查看

地址：**市高新区西永大道36号2幢研发楼三期6号楼6层6-183

联系方式：183****点击查看5682

六、合同主要信息

服务内容：

（一）乙方应提供活动总体策划和设计、媒体宣传、嘉宾邀请及活动服务及现场执行和保障工作。主要包括：

1.活动内容策划和设计。包括但不限于总体统筹策划、文案撰写、嘉宾组织服务、策划设计方案、效果图、施工图、视频制作等。

2.活动场地布置。包括但不限于活动场地的租赁、舞台搭建、灯光音频设备租赁和安装、物料准备、氛围营造等。

3.会务服务及现场执行。（1）与主办单位、承办单位、相关部门、主场单位沟通协调；（2）现场活动执行、过程管控；（3）现场综合服务；（4）现场综合保障；（5）宣传推广。

（二）嘉宾邀请、接待及相关保障服务。企业嘉宾参会邀请、对接；提供现场接待服务；现场车辆租赁和调度服务。

（三）会务物料。包括导视牌、签约道具、宣传资料、会场布置物料等活动所需的所有物料。

（四）完成本项目涉及的其他工作内容。

服务要求：

（一）具体要求

1.活动整体策划方案要充分体现活动主题内容，活动门头标识清晰，造型**醒目，要具有“万企**行”的元素。

2.活动的环节设置、重要嘉宾邀请以及企业代表邀请要切合本活动主题，人员安排调度适当，邀请嘉宾要充分考虑**区产业体系融合发展需求，可列出拟邀请名单。

3.应急预案制定完善，利于操作，能及时应对突发事件，承诺突发事件在30分钟内作出解决。

4.嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案，包括嘉宾在活动期间的食宿通行以及会场引导。

（二）执行方面

1.所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

2.执行中，能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。

3.按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，策划执行方承担一切后果。

4.能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。

5.要按照甲方要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。

（三）人员配置

乙方须构建由不少于3人（至少包括项目负责人1名和主要人员至少2名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似活动项目的经验。乙方须在响应文件中提供详细团队人员组成清单，成交后，项目总负责人（1人）和主要成员（至少2人）未经甲方同意不得更换。

提供拟派项目总负责人和主要成员为乙方在职员工或劳务派遣员工，提供拟派人员的职务、乙方为其购买的社保证明（或为其签订的劳动合同或劳务派遣协议）。

（四）相关要求

1.乙方须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按甲方要求进行修改，不收取任何费用。

2.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，造成的人员人身伤害，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

3.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，出现违反场地方及主办单位规定的相关行为，由自行承担全部责任及相关赔偿。

4.乙方成交后提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。

服务期限：2025年8月22日

服务地点：****点击查看酒店二楼**厅

七、验收（或终止）日期：2025年8月26日

八、验收组成员：

九、验收（或终止）意见：验收通过

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：