2025年潼南区流动人员人事档案数字化服务竞争性比选公告

详见附件

1、验收要求

对加工单位挂接完毕的档案实体、目录信息、著录信息与图像质量进行验收。验收以抽检方式进行，抽检比率不低于10%，如果验收合格率低于95%，采购人有权终止合同，根据实际加工合格的卷数付清款项，并且中供应商需向采购人赔偿合同总金额的5%作补偿。

2、质量监督

①漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别大，按照每页10元予以处罚并由成交供应商改正。

②著录、编目错误的，每错一处罚10元，成交供应商须予以改正；

3、违约责任

档案遗失、污损、泄密、错漏赔偿要求：

①成交供应商造成档案遗失的，按3万元/卷赔偿；

②成交供应商不遵守工作规则导致档案污损的，先进行修复，并按500元/页赔偿；无法修复的，按1万元/卷赔偿，每卷赔偿金额最多不超过3万元；

③成交供应商如因工作失误造成档案泄密，按2万元/宗进行赔偿；

④成交供应商未完成工作量按每宗中标价乘以未完成宗数进行赔偿；

⑤成交供应商终止合同未提前3个月通知采购方，按合同总价的10%进行赔偿；

⑥成交供应商在数字化处理、装订等工作中，因工作失误造成错漏，根据不同程度进行赔偿：

⑦成交供应商在数字化处理、装订等工作中触犯法律、法规的，采购人有权追究其法律责任。

本项目报价为人民币报价，报价包****点击查看组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》等档案整理工作的规范要求，正确地完成每卷（册）档案的材料整理装订、档案拆分、档案扫描、影像预处理、著录标引、档案质检、整理装卷、数据打包导出、备份等档案整理工作以及根据“**市社会人才人事档案数字化管理系统”采集的内容和要求，正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接等数字化加工工作。项目费用包括所需的人工费用、纸质档案整理装订所需的所有材料费用（包括档案袋（盒）、案卷封皮、散材料袋（1个/每卷（册））、档案目录纸（5张/每卷（册））、干部职务变动表（需要时使用，1张/每卷（册））、彩色分类纸（10张/每卷（册））、参考材料袋（1个/每卷（册））、技术加工用衬纸（需要时使用）、档案标识打印粘贴用标签（2张/每卷（册））、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳等）、设备、工具及办公家具购置使用费用、项目实施费、培训费、企业管理费、组织措施费、临时设施费、数据导入费、审核验收费、质保期服务费、相关工作人员差旅和食宿费用、其他费用、利润、税金等一切费用，并考虑风险费用。投标人应根据上述因素综合考虑投标报价。中标后，除根据实际档案卷（册）数量变化引起承包总价变化外，也不得以任何理由调整、变更承包价。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（一）结算方式：采购人根据实际发生的数量作为结算依据。结算金额=实际数量×成交单价，采购数量为预估数量，以实际交付数量为准，成交单价不变。

（二）本项目按照验收标准每月验收一次，并与成交供应商共同核定验收的档案份数，服务期满根据每月验收结果进行汇总，采购人按验收的档案份数一次性支付给供应商。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。