某交流活动氛围营造、材料制作等采购项目比价公告（项目编号2026-YKGJGXJWC-F9001）

一、项目名称：某交流活动氛围营造、材料制作等采购项目

二、项目编号：****点击查看

三、项目简介

1.采购内容（详见采购内容明细）：

①材料制作

包含：徽章（含冰箱贴）、PE盒、工作手册、水性笔（含LOGO）、礼品袋、姓名签（餐签、座签）、接机牌、工作牌、手提袋等。

②氛围布置

包含：道旗、易拉宝、横幅、彩旗、签到板、打卡美陈、背景板、门楣、合影美陈、宴会厅墙上装饰、宴会厅舞台搭建、各点位地毯、礼宾带等。

③其他（租赁）

音响设备（中控、司麦、音响）、LED屏、灯光、吧台桌、演讲台等。

2.施工、交付地点：**省**市**区。

3.最高限价：人民币18万元（含税）。

4.交付时间：10月28日，完成所有材料的制作，以及氛围营造物件的制作与安装工作，其后视实际执行情况查漏补缺。

5.供应商资格要求：

①具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照。

②具有良好的商业信誉，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

四、报价方式

潜在供应商向联系人获取地址后，应将下列资料密封后组成《报价书》邮寄至联系人，并与联系人确认，也可当面递交。

请于2026年10月22日16:00前送达我单位，具体地址报名后获取。未密封或者在规定时间内未送达我单位的一律拒绝收取。提交材料至少包含以下资料，缺少一项其报价做无效处理，所有资料需加盖供应商公章、完善相关签名并密封，未盖公章视为无效报价：

1.报价表（详见附件）。

2.相关资格证明文件（详见附件）。

3.供应商承诺声明（详见附件）。

4.其他材料。

五、比价时间及评审方式

2026年10月22日16:30****点击查看小组现场拆封报价资料并比价采购。资料符合要求且价格最低的为预成交人。若出现价格最低且相同时，采取随机抽取方式确定预成交人。

六、结算方式

本项目不预付货款，物资运达指定地点验收合格，服务完成后，成交供应商收集发运接收单、发票、验收报告等材料，提交采购单位办理结算手续，采购单位在20工作日内向成交供应商支付货款。

七、潜在风险及注意事项

为保证项目顺利实施，供应商应充分预见并承担以下潜在风险，并在报价及实施方案中予以体现：

1.需求变更风险：活动方案及具体需求可能根据实际情况动态调整，供应商须具备快速响应能力，在收到变更通知后1个工作日内出具调整方案及相应报价。

2.制作差错风险：供应商应建立内部校对审核机制（包括文字、LOGO、规格尺寸、颜色等），如因制作差错导致物料无法使用，供应商须无条件在24小时内重新制作并送达。

3.交付安装风险：氛围布置物料须在指定时间内完**装调试。因供应商原因造成交付延误，影响活动正常开展的，采购单位有权视情节扣减货款或解除合同（协议）。

4.现场协调风险：施工期间须服从采购单位现场管理，遵守场地安全规定，因违规操作造成人身或财产损失的，由供应商承担全部责任。

5.验收标准风险：验收以采购单位确认为准，重点核对材质、工艺、数量、安装效果是否与确认稿一致。因供应商原因未通过验收的，须限期整改直至合格。

八、沟通协调及应急保障要求

1.供应商须指定固定联系人，保持24小时通讯畅通，确保采购单位在任意时间可联络到现场负责人。

2.项目执行期间，供应商须安排专人驻场或随时待命，确保对临时性、突发性需求能够快速响应。

3.供应商应在报价文件中明确应急保障方案，包括但不限于备用物料清单、备用设备安排、夜间加班赶制能力等。

4.如遇不可抗力（包含但不限于极端天气、场地临时管控、活动日期调整等），供应商须配合采购单位调整施工计划，并尽力保障交付质量与时效。

九、其他说明

1.报价应包含材料费、制作费、运输费、安装费、拆卸费、税费及可能产生的其他所有费用。需多次进场安装或调整的，不另计费用。

2.在不超过预算金额的情况下，如遇不可抗力，导致采购项目发生微调，在双方协商一致的前提下，按实际执行情况结算。

3.供应商须对所提供材料的真实性负责。

4.本项目不组织集中踏勘现场，供应商如有需要可自行联系采购方了解场地情况。

六、联系方式

联 系 人：雷老师、余老师

联系方式：025-****点击查看8238、025-****点击查看8210

地 址：**省**市**区（具体地址报名后获取）

七、采购监督

联 系 人：王老师、张老师

联系方式：025-****点击查看8804、025-****点击查看8603

附件：比价文件