【仁花园】厦门市人民小学浦南校区广告宣传服务项目方案征集与采购公告

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发布于 2025-09-15

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厦门市人民小学
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广告宣传服务项目

方案征集与采购公告

****点击查看学校品牌形象,丰富校园文化氛围,系统打造兼具教育性与观赏性的校园宣传体系,助力学校重大活动开展与办学成果展示,现****点击查看学校广告宣传专项服务方案并进行服务采购,诚邀具备相关资质和丰富经验的广告设计、制作及服务机构踊跃参与。

具体事项公告如下:


一、项目概况

1. 项目名称:****点击查看广告宣传服务项目

2. 项目内容:为学校提供全场景广告宣传服务,涵盖重大活动宣传(如开学典礼、文化艺术节、运动会等)、校园氛围布置(如节日装饰、主题场景打造)、校内外宣传栏更新、荣誉墙设计制作,以及喷绘、宣传册、海报等宣传物料的设计与制作,助力学校形成统一、优质的宣传形象体系。

3. 服务周期:1****点击查看学校教学与活动安排为准,含学期内常规宣传服务及重大活动专项服务)。

4. 服务范围:****点击查看全校区域,包含校内教学楼、操场、走廊等公共区域,****点击查看学校正门宣传区、**单位展示区等。

二、服务内容与要求

(一)常规宣传服务

1. 按学校需求定期更新校内外宣传栏,内容涵盖校园新闻、办学成果、德育知识、安全提示等,确保信息准确、设计美观。

2. 负责校园荣誉墙维护与更新,根据学校需求及时补充学生获奖、教师荣誉、学校集体奖项等内容,采用耐用、易更换的材质与设计方案。

(二)重大活动专项宣传服务

1. 学校重大活动(如开学典礼、文化艺术节、运动会、家长开放日等)前,需提前3个工作日完成宣传方案设计,包含活动主视觉、海报、邀请函、现场氛围布置方案(如横幅、展架、背景板等)。

2. 活动期间提供现场宣传物料搭建与维护服务,配合学校进行后续成果展示。

(三)宣传物料设计与制作

1. 按学校需求设计制作喷绘(如校园主题喷绘、活动背景喷绘)、****点击查看学校招生简章、办学成果册)、海报(如活动预告海报、获奖喜报海报)等物料,确保材质符合环保标准、印刷清晰、色彩协调。

2. 所有宣****点击查看学校文化元素(如校徽、校训、校园特色场景),风格统一且贴合不同宣传主题,****点击查看学校审核通过后方可制作,****点击查看学校存档。

(四)服务保障与安全要求

1. 宣传物料制作需选用环保、无毒、耐用的材料,避免对学生健康与校园环境造成影响;安装、****点击查看学校安全规定,设置安全警示标识,避免发生安全事故。

2. 若因设计失误、材质问题或安装不当导致宣传物料损坏、校园环境破坏或人员受伤,服务机构需承担相应责任,及时整改并赔偿损失。

三、供应商要求

(一)资质要求

1. 具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围须包含广告设计、制作、代理或宣传服务相关内容。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内无重大违法记录、虚假宣传或合同违约情况。

3. 能严格遵守国****点击查看学校相关管理要求,确保宣传内容合规、积极向上。

(二)经验能力

1. ****点击查看小学或教育机构广告宣传服务、校园文化建设项目的成功经验,能提供近3年承办同类项目的证明材料(如合同复印件、服务案例照片等)。

2. 拥有专业的设计与执行团队,团队成员需具备2年及以上广告设计、物料制作相关经验,能提供设计师职业资格证书或相关项目履历。

3. 具备宣传物料全流程服务能力:可提供从方案设计、材料采购、制作安装到后期维护的一站式服务,能协调优质的印刷、制作、搭建**,确保交付效率与质量。

4. 具备应急响应能力:若宣传方案需调整、物料出现损坏或活动时间变更,需在24小时内提出替代方案(如重新设计、加急制作、调整安装时间),保障宣传服务按时推进;****点击查看学校在3个工作日内完成****点击查看学校反馈调整设计风格、修改宣传内容)。

(三)服务保障要求

1. 配备专属项目对接人员,****点击查看学校每周沟通宣传需求、服务进度,及时反馈设计稿、物料制作情况,确保信息同步高效。

2. 制定明确的服务质量保障机制:每学期至少开展1次服务质量评估,若评估不合格,需在10日内完成整改,整改后仍不达标则按合同约定承担违约责任。

3. 承担宣传服务期间的安全保障责任,制**全应急预案(如物料安装坠落、现场搭建意外处置流程),并为服务人员购买必要的安全保险。

4. 承诺不擅自将宣传服务转包或分包给第三方,若需**开展特殊物料制作(如大型喷绘安装、定制宣传册印刷),****点击查看学校报备**方资质,经审核通过后方可实施。

四、提交材料

1. 机构简介及资质证明文件(营业执照复印件、广告行业相关资质证书等)。

2. 公司法人身份证复印件;若委托他人办理,需提供授权委托书及被委托人身份证复印件。

3. 项目实施方案(含宣传方案设计思路、不同场景服务流程、物料制作标准、应急处理预案等)。

4. 详细报价单,需分项列明不同服务(如设计费、物料制作费、安装费)及不同物料(如喷绘、宣传册、海报)的费用,体现合理性与竞争力。

5. 核心优势说明(如团队实力、过往教育类宣传案例、**整合能力等)。

6. 过往****点击查看学校宣传项目照片、客户评价、获奖作品等)。

以上材料均需加盖公章,密封装袋****点击查看公司公章并注明“****点击查看小学广告宣传服务项目应征方案”),并于2025年9月18日17:00:****点击查看门市**区东浦路9****点击查看小学保安室,收件人为王老师,联系电话186****点击查看4869,逾期送达的文件将不予接收。


五、比选、采购流程

1. 学****点击查看小组进行比选。

2. 比选方式:

(1)资格审查:比选小组对按时提交的参选单位资质进行严格审查,若资格不符或存在弄虚作假情况,直接取消参选资格。

(2)现场比选:比选小组将结合提交的方案材料,从设计创意、服务能力、物料质量、价格合理性、公司实力与经验等方面进行综合评审。

(3)投票确定:比选小组依据参选单位提供的资料、相关证明、现场方案汇报等进行投票比选,票数最高者为中选机构。

比选时间:2025年9月19日10:30,若有变动另行通知。

比选地点:**市**区东浦路9号四楼会议室。

比选结束后,学校将进行公示,并在公示后1个工作日内电话通知获选单位,未获选单位恕不再另行通知,提交材料不予退还。

六、附则

1. 应征方案及宣传设计成果的知识产权归校方所有。

2. 逾期提交的响应文件将不予受理。

3. 供应商应对提交材料的真实性、合法性负责,如有虚假,将承担一切法律责任与经济损失。

4. ****点击查看门市人民小学所有。

编辑:王娴

一审一校:党政办

二审二校:分管校领导

三审三校:校长室



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