广西壮族自治区体育馆关于“中国体育彩票星光甲子杯”全民健身气排球赛采购项目的询价公告

一、项目要求及技术需求

序号

标的名称

数量

项目要求及技术需求

1

2026年“中国体育彩票﹒星光甲子杯”全民健身气排球赛事

1项

一、项目概况

（一）采购人根据《关于举办“中国体育彩票●星光甲子杯”全民健身气排球赛的通知》举办“中国体育彩票●星光甲子杯”全民健身气排球赛”，参加球队（男女混合组）不少于16支队伍，参与人数不少于800人次，比赛时间不少于2天，队伍参赛费用自理。

（二）供应商负责该赛事组织服务工作。

二、开展活动执行内容

协助组****点击查看机关、企事业单位，各区直单位，中直驻邕各单位、基层工会、体育俱乐部等自愿组建队伍报名参赛，参加球队（男女混合组）不少于16支队伍，参与人数不少于800人次，比赛时间不少于2天（根据各单位工作时间均安排周末或者晚上举办）。
三、项目服务要求

（一）赛事策划

供应商根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：赛事总体策划实施方案、赛事安全保障与应急方案、赛事医疗卫生保障方案等，以确保赛事安全、顺利举行。

（二）赛事执行

1.供应商协助组织赛事报名及每一场赛事活动筹备等工作。

2.按照采购人的要求，根据参赛队伍数量并科学合理编排好竞赛日程，须于赛事活动以及竞赛规程发布前落实好比赛场地租赁、裁判组办公物品、裁判竞赛桌椅、赛事物料、成绩公布栏等相关比赛器材及办公设备设施布置完毕交由裁判长验收，确保赛事有序进行。

3.供应商负责组织比赛活动制作现场氛围营造物料，包括手举牌（双面印制）、协助比赛开幕仪式、指引门型展架等。
4.须于赛事活动前1天落实好比赛场地布置、赛事现场氛围营造物料包括主背景板、横幅、指示牌以及必要物料。
5.供应商负责按照采购人的要求落实，须在比赛报到前1天编辑制作完成秩序册、相关工作证、奖励证书、奖杯、奖牌等物料制作。赛后一周内做好成绩册，由裁判长签字后，做成PDF版或纸质版装订成册发放给每支参赛队伍。

6.供应商根据赛事活动规程要求和参赛人员情况，负责落实好与赛事规模相匹配的裁判人员（裁判长须由气排球项目国家级裁判担任、副裁判长由气排球项目国家一级裁判员担任、裁判员由气排球项目国家三级裁判员及以上担任）、工作人员等相关人员选派和邀请工作。其中，技术代表2人、裁判长1人、副裁判长1人、编排长1人、统计员2人、裁判员18人，每场比赛不少于5名工作人员。

7.供应商负责落实赛事活动期间的安全和紧急措施防控管理，根据现场赛事活动场馆配置医护工作人员2名（可根据场馆需要调整人员），以确保赛事安全有序进行。

8.供应商提供不少于30人的赛事满意度调查问卷表。

9.采购人对工作提出的合理修改、调整意见，供应商须积极配合、有效推进落实。

四、赛事实施图片要求

1.供应商负责赛事图片不少于2天，画面内容包括：开幕仪式、比赛花絮、颁奖等内容。

2.通过邮箱/百度网盘等方式向采购方提交至少15张图片（JPG格式，像素2MB以上清晰原图）。内容包括运动员特写、裁判员特写、比赛局部和全景、颁奖仪式、合影等。

五、赛事总结

供应商负责落实整理赛事总结报告资料，至少包括：纸质版秩序册装订成册、成绩册、赛事总结、赛事满意度调查等报告纸质版2套以及电子版1套交给采购人。

二、商务条款

项目完成时间和服务地点

1.项目完成时间：自合同签订之日起，2026年11月30日前完成所有服务内容。如确有因不可抗力等因素造成赛事时间推迟，经得采购方同意，可另行签订补充协议，以采购人确定时间为准。

2.服务地点：**市。

合同签订

自成交公告书发出之日起7个工作日内签订。

付款方式

本项目采用二次付款方式：

签订合同后10个工作日内支付合同款的40%；完成所有赛事活动，经采购人验收合格后，供应商申请支付合同款的60%，采购人在15个工作日内一次性支付。成交供应商转款前须向采购方提交请款函，并提前开具增值税普通发票给采购人，收款单位信息须跟供应商名称一致。

验收

1.验收时间：赛事结束后10个工作日内。

2.采购人按项目服务要求对成交供应商提供的服务逐条进行验收。赛事活动结束后成交供应商须按项目服务要求顺序逐条整理好完成佐证材料（包括：目录、完成总结、通知、秩序册、成绩册、赛事图片、赛事满意度调查等相关完成佐证材料逐条收集并标注好页码），整理汇总装订成册纸质版2套、电子版1套提供给采购人。

报价要求

1.本项目最高控制金额：8.42万元，竞标报价若超过本项目最高限价的，其报价将视为无效报价。

2.本项目实行总承包报价，以人民币“元”为结算单位，报价包括租赁场地、裁判人员劳务费、医务人员劳务费、氛围物料、赛事物料、场地布置、赛事竞赛组织，以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

3.供应商应针对“中国体育彩票﹒星光甲子杯”全民健身气排球赛事采购报价表（见附件2），在竞标报价表中逐条报价。

售后服务

1.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包。

2.供应商提供的服务应符合及行业标准。

3.成交供应商提供的服务不满足响应文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

4.接到采购人服务通知立即响应，2小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其他无法迅速解决的问题应在12小时内解决。

5.供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人的批准的相关方案，负责完成赛事有关工作。

6.成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求。

其他要求

比赛执行过程中如采购人有调整采购事项，供应商根据采购人实际需求调整，按照采购人与供应商签订的补充协议完成赛事活动相关各项工作。

三、其他条款

偏离条款说明

商务要求评审中允许负偏离的条款数为0项，否则响应无效。

技术需求评审中允许负偏离的条款数为0项，否则响应无效。

终止合同

如果供应商提供的服务与竞标时承诺的服务不相符，采购人有权单方面终止合同。

保密条款

供应商对在项目进行过程中所掌握的采购人的商业秘密，包括技术、文档资料和客户信息等负有保密义务，不得泄露或许可他人使用，否则须承担由此给采购人造成的一切损失。

特殊要求

1.供应商按采购人要求提交响应文件里的复印件材料，需要在中选后准备原件以备查验。如供应商未按照采购人要求提供原件以备查验，应按虚假响应处理，采购人依据相关法律规定追究供应商的责任，由此带来的一切损失由供应商自行承担。

2.供应商承接项目后，应妥善安排相关服务人员的工作。在实施项目期间，如出现人员人身、财产安全问题或造成损失的情况，由供应商自行负责，采购人不负任何责任。

3.成交供应商应当严格执行保密和廉洁从业工作纪律，对所编制的资料和信息要严格保密，不得对外泄露。

4.在合同有效期内，采购人认为成交供应商实际投入的工作人员不足以满足任务需要或认为工作人员不称职时，可向成交供应商发出要求增加或更换工作人员的通知，成交供应商在收到通知后2天内应增加或更换相应的工作人员。由此产生的费用由成交供应商自行承担。

序号

项目

规格

数量

单位

单价

合计

备注

1

气排球场馆

（室内）

5

节

一天2节，使用1个室内馆，布场增加一节，共5节。

2

技术代表

2人

2

天

3

裁判长

1人

2

天

4

副裁判长

1人

2

天

5

编排长

1人

2

天

6

统计员

2人

2

天

7

裁判员

18人

2

天

8

编排费

1

项

9

裁判组

办公用品

1

项

复印各种表格（含A3、A4纸），铅笔、水性笔（黑色、红色），铁夹若干、文件袋若干，司线旗气泵等（不带翻分牌）、涂改液、双面胶、插球布、垫板、秒表等

10

医务人员

2人

2

天

11

工作人员

不少于5人

2

天

请供应商结合工作实际情况，填入实际投入本次赛事的人员数量

12

道旗

（含画面）

5米道旗

16

面

13

指引牌

（门型展架）

80*180cm

8

套

14

主席台/颁奖台

背景

8*3*0.6m**（含桁架）

27.5

m2

15

氛围横幅

5*（0.6—0.8）m

8

条

16

奖杯

金属+塑料40*16cm（±2cm）

3

座

17

奖牌

锌合金定制，65mm直径

130

块

18

牌匾

40*60cm不锈钢激光雕刻填漆

8

块

19

证书

12k红色证书，烫金工艺

130

本

20

编制和印刷赛事秩序册、成

绩册

50页57本（代表队32本+裁判10本+工作人员+10本+备用5本）、成绩册20本

77

本

尺寸：A4

材质：封面铜

版纸

21

成绩

公告栏

2.4m×1.2m

2

块

材质写真

或KT板

22

队伍

手举牌

手持杆贴车贴KT板40*60cm

33

套

23

图片直播

1组/天，2摄影，含修图

2

组

活动期间全程

拍摄

合计

报价总金额（含税）（元）：

供应商（公章）：

代表人（签字）：

日期： 年 月 日

项目

评分方法描述

一、价格分

（满分20分）

（一）以满足采购文件全部实质性要求且报价最低的为评审基准价，其价格分为满分20分。

（二）其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：评审报价得分=（评审基准价／报价）×20。

（三）报价超过采购文件规定的预算金额或最高限价的，其报价将被否决。

（四）供应商报价明显低于成本价，且供应商无法在规定时限内作出合理说明并提供相关证明材料的，评审委员会有权否决其投标。

二、技术分

（满分78分）

评审因素

（一）赛事总体策划实施方案分

（满分20分）

赛事总体策划实施方案应包含：执行组织措施、实施要点、管理要点，策划理念，赛事流程及业务等。

一档（8分）：供应商对项目总体理解一般，所提供的方案内容简单，内容逻辑性、条理性和针对性一般。

二档（14分）：供应商能够理解本项目的特点，所提供的方案内容完整、可行，基本满足本项目的采购需求，至少包含上述3项内容。

三档（20分）：供应商能够充分的考虑项目需求，所提供的方案内容详尽、条理清晰、严谨合理，完全吻合本项目的采购需求，包含上述全部内容。

（二）赛事服务质量承诺分

（满分15分）

赛事服务质量承诺应包含：服务目标、分项服务承诺、纪律与公平承诺、投诉处理、违约责任等。

一档（5分）：赛事服务质量承诺简单，处理时效、隐患范措防施基本满足采购文件要求，有基本的服务保障措施。

二档（10分）：赛事服务质量承诺详细，处理时效、隐患范措防施满足采购文件要求，有完整的服务保障措施，至少包含上述3项内容。

三档（15分）：赛事服务质量承诺详细、具体，处理时效、隐患范措防施完全采购文件要求，有完善的服务保障措施，包含上述全部内容。

（三）赛事安全保障与应急方案分

（满分15分）

赛事安全保障与应急方案应包含：总则、安全保障体系、风险识别、各类突发事件应急处置、应急工作流程、物资与人员等。

一档（5分）：赛事安全保障方案与应急预案内容满足采购文件要求。

二档（10分）：赛事安全保障方案与应急预案内容能够按竞赛要求，比赛安全保障有具体计划，至少包含上述4项内容。

三档（15分）：赛事安全保障方案与应急预案内容能够按竞赛要求，赛事应急预案内容科学合理的，包含上述全部内容。

（四）赛事医疗卫生保障方案分

（满分15分）

赛事医疗卫生保障方案应包含：医疗卫生组织架构及职责、赛前准备工作、赛期现场医疗卫生保障服务内容等。

一档（5分）：赛事医疗卫生保障方案内容满足采购文件要求。

二档（10分）：能够按竞赛要求，做好比赛医疗保障并有具体计划的内容，赛事医疗卫生保障方案内容较好，至少包含上述3项内容。

三档（15分）：能够按竞赛要求，做好比赛医疗保障并有具体计划的内容，赛事医疗卫生保障方案内容科学合理的，包含上述全部内容。

（五）人员配置分

（满分13分)

第一档（6分）：供应商拟派裁判员数量、资质满足采购需求表要求，其中18名裁判员中持有国家二级及以上裁判员证的不少于1名。

第二档（9分）：供应商拟派裁判员数量、资质满足采购需求表要求，其中18名裁判员中持有国家二级及以上裁判员证的不少于3名。

第三档（13分）：供应商拟派裁判员数量、资质满足采购需求表要求，其中18名裁判员中持有国家二级及以上裁判员证的不少于3名，持有国家一级及以上裁判员证的不少于2名（非前述3名裁判员）。

注：供应商须提供18名裁判员人员清单，其中国家一级、二级裁判员须提供对应等级证书复印件，材料不全不予得分。

三.商务分

（2分）

评审因素

项目工作人员

业绩分

（满分2分）

拟派本项目工作人员，近4年内（自本项目开标之日起倒算）参与过赛事组织运营岗位的，每提供一项证明材料得1分，满分2分（同一人员限计1项，不同人员可累加）。

备注：业绩佐证材料可提供以下任意一类：①赛事组委会聘书、任职文件；②合同（需体现项目名称、人员姓名、岗位）；③赛事秩序册或成绩册（须提供封面页及组织架构人员名单页，清晰体现赛事名称、人员姓名、岗位）。

总得分＝1＋2＋3