黑龙江省交通规划设计研究院集团有限公司2026-2027年度会务服务采购项目询比采购公告

1.采购条件

****点击查看2026-2027年度会务服务采购项目（以下简称“本项目”），采购人为****点击查看，采购代理机构为****点击查看，采购项目资金来自企业自筹。项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目名称：****点击查看2026-2027年度会务服务采购项目

2.2 项目编号：****点击查看

2.3 采购方式：询比采购

2.4 采购预算：90万元/年

最高询比限价：项目采用成本加成的计价方式，采购人不设置项目总价最高限价；本次询比采购对服务费设置最高限价费率：15% ,供应商响应费率高于 15% 的按无效响应处理。

注：服务费费率为供应商收取服务费占经采购人审核确认实际合规会议成本费用的比例，供应商填报的服务费费率为含税费率。

2.5 资金落实情况：已落实

2.6 服务内容：为****点击查看提供以下服务：

（1）场地服务：提供主会议室、候会室(≥2 间)、签到区及茶歇区，配备专业会议设备(含投影、音响、同声传译系统)；

（2）会务执行：现场布置、人员接待、流程管控；

（3）宣传策划：会议展板设计制作（主背景板、导视系统）、中英双语会议手册编印、新媒体宣传（电子邀请函、会议短视频记录等）；

（4）行政辅助：会议相关材料撰写（领导讲话稿、会议纪要、汇报 PPT 等）、内外信息沟通协调；

（5）增值服务：增值配套服务：重要会议礼仪接待、同城交通接驳、参会人员住宿协调等配套保障；

2.7服务期限：自合同签订之日起 1年；

2.8 服务地点：会议所在地（采购人指定地点）；

2.9 付款方式：单次项目实施完成后办理结算，结算金额 = 采购人审核确认的乙方实际发生合规会议成本费用＋（审核确认实际成本费用 × 成交服务费费率）。全部成本费用须提供合法有效票据，未经采购人审核确认的支出，不计入结算基数。

2.10质量标准：会前筹备、现场执行全流程标准化运作，各环节衔接顺畅；场地布置、设备调试、接待礼仪等工作精准到位；针对设备故障、日程临时调整等突发情况具备快速处置预案及应急处置能力，保障会议顺利开展。

2.11标包划分：1标段

3.供应商资格要求

3.1本项目要求供应商须为在中华人民**国境内依法注册的法人或非法人组织，持有有效的营业执照，在人员、专业技术、设备、资金等方面具备履行本项目服务的相应能力备、资金等方面具有相应的能力。

3.2业绩要求：提供近3年(2023年9月1日～递交响应文件截止日，以合同签订时间为准)至少 1 项会务服务、活动策划、会议综合保障类类似项目业绩。

3.3信誉要求：

（1） 近三年（2023年9月1日～递交响应文件截止日）供应商及其法定代表人不得有行贿犯罪记录的（以中国裁判文书网（https://wenshu.****点击查看.cn/）上查询结果（网页截图）为准）；

（2） 供应商在“信用中国”网站(https://www.****点击查看.cn)，不得被列入失信被执行人名单的（以在信用中国网站查询结果（网页截图）为准）；

（3）供应商不得被国家企业信用信息公示系统(https://www.****点击查看.cn/)列入严重违法失信企业名单的（以国家企业信用信息公示系统网站查询结果（网页截图）为准）；

（4）在“**政企招采数字服务平台”（https://zc.****点击查看.com/）中被列入供应商信息中诚信/失信行为、企业黑名单的且处于处罚有效期内，不得参与本项目询比（网站查询结果（网页截图）为准）此条内容不受近三年限制，到期自动释放，不影响参加项目。

供应商不得存在下列情形之一：

（1）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人。

（2）与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。

（3）与本项目其他供应商存在直接控股关系。

（4）与本项目其他供应商存在管理关系。

（5）与本项目其他供应商高级管理人员之间存在交叉任职。

（6）近三年（2023年9月1日～递交响应文件截止日）内在经营活动中存在以下严重不良情形：

① 被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。

② 处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态

③ 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。

④ 违反法律法规或询比采购文件规定的其他情形。

3.4、本次采购不接受联合体参加采购活动，不允许分包。

4.询比采购文件的获取

4.1询比采购文件获取时间：2026年9月2日8时30分至 2026年9月7日8时30分

4.2询比采购文件获取方式：登录本项目指定的“**政企招采数字服务平台”（以下简称“电子交易平台”）（https://zc.****点击查看.com/）进行操作；供应商仅限于为本单位缴纳CA数字证书，若出现任一供应商为多家投标单位代缴CA数字证书费用的行为，涉及的所有供应****点击查看集团及权属企业实施的采购活动。

凡有意参与本项目的供应商，须在本平台完成供应商注册，并办理CA数字证书后方可下载采购文件。数字证书可选择线上或线下办理方式，供应商应合理考虑邮寄时间（1-2个工作日），CA办理咨询电话：0451-****点击查看0005（李女士）；

4.3本项目采用网上申请方式，供应商登录系统后，按要求提交资料上传至电子交易平台；

4.4交纳采购文件工本费。

(1)采购文件售价500元人民币（售后不退）。

(2)供应商仅限于为本单位支付平台使用费及采购文件费用。若存在任一供应商为多家投标单位代缴上述费用的行为，根据《中华人民**国招标投标法实施条例》第四十条“（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜”视为供应商相互串通投标。同时，依据《****点击查看集团有限公司供应商管理办法》中关于供应商失信行为的认定标准，此类行为被定性为采购活动中的串通投标或围标。涉及的供应商将****点击查看集团及权属企业实施的采购活动。

5.保证金本项目无需交纳投标保证金6.采购文件的递交

6.1响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2026年9月9日9时00分。供应商应使用电子交易平台提供的“**交投投标文件制作工具”编制电子响应文件，并按询比采购文件要求进行加密、递交。供应商应在询比采购文件规定的开启截止时间前，通过互联网使用 CA 数字证书登录电子交易平台，将加密的响应文件上传，并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达，将不予受理。

6.2响应文件开启时间：响应文件递交截止时间。

6.3响应文件开启地点：登录“电子交易平台”，进入“开标大厅”选择所投合同包进行签到，并在响应文件开启时间实时在线关注采购人的文件开启情况。

7.发布公告的媒介

本项目招标公告在**政企招采数字服务平台（https://zc.****点击查看.com/）及中国招标投标公共服务平台（http://www.****点击查看.com）、**省公共**交易网（https://ggzyjyw.****点击查看.cn/）、**阳光采购服务平台（https://hljygcg.****点击查看.com/）上同时发布，其它网址转载无效。

8注册、登录8.1本项目通过**政企招采数字服务平台（https://zc.****点击查看.com/）平台提供供应商注册、购买采购文件、下载采购文件、递交响应文件、澄清说明和补充等功能。供应商须访问平台完成注册、交费、下载等有关操作。注册及操作等相关内容，请先****点击查看中心《****点击查看集团电子招采交易平台供应商操作手册》，参与询比采购过程中遇到的平台问题可拨打技术支持电话。

8.2 CA 证书办理及驱动下载。

CA 证书用于确保采购过程响应文件的合法性和保密性。登录平台后，供应商须在本平台完成供应商注册，并办理 CA 数字证书后方可下载采购文件。数字证书可选择线上或线下办理方式，供应商应合理考虑邮寄时间（1-2 个工作日），CA 办理咨询电话：0451-****点击查看0005。8.3 CA 证书办理采用网上申请方式，供应商登录系统后，按要求提供资料上传至电子交易平台。9.受理异议的联系人和联系方式

采 购 人：****点击查看

地 址：****点击查看岗区清滨路 90 号

联 系 人： 王晓红

电 话： 0451-****点击查看6880

代理机构：****点击查看

地 址：****点击查看岗区高新路 1 号 4 层

联 系 人：孟女士

电 话：133****点击查看4787 0451-****点击查看5710

电子邮箱：****点击查看@qq.com

监督部门：****点击查看

电 话：189****点击查看2039